avocatnet.ro 
Scrisul
Ca și comunicarea verbală, scrisul este limitat când vrem să transmitem concepte noi sau complexe. Trebuie să apelăm la imaginația cititorilor și, în loc de analogii întortocheate sau povești lungi, mai bine adăugăm câteva imagini. Ăsta e și motivul pentru care cărțile de povești conțin ilustrații grafice.
Dacă folosim mult text plictisim și copii, și adulții
Trebuie să folosim elemente grafice destul de des, altfel puteam trimite un document text sau un email foarte lung. Creierul este un procesator de imagini, nu de text sau de cifre. Cred că ăsta e și motivul pentru care un raport excel are nevoie de grafice, nu doar de numere.
Dar nici extrema în care folosim prea multe elemente grafice nu ne ajută
Chiar dacă pentru noi, unele elemente grafice sugerează în mod evident o idee, pentru alți oameni acestea pot însemna cu totul altceva. Este cazul hieroglifelor, dar se aplică și pentru icon-uri, smiley-uri și oricărui element grafic pe care îl folosim des. Similar, fără a ilustra cu text graficele dintr-o prezentare, cititorilor le pot scăpa concluzii importante, chiar dacă nouă ni se par evidente.
Concentrează în prezentare doar esențialul
Prezentarea nu este un document exhaustiv. Putem oferi detalii separat sau putem face trimitere din prezentare către resurse suplimentare. Prezentările foarte mari sunt ca email-urile lungi pe care le citești pe diagonală. Dacă sunt așa multe infomații, ar fi mai bine să faci mai multe prezentări pe care să le trimiți separat (email-uri separate cu explicații pentru fiecare prezentare în parte).
Structurează prezentarea
... astfel încât un slide să nu cuprindă mai mult de trei idei sau trei concepte. De fapt, întreaga prezentare nu ar trebui să aibă mai mult de trei elemente principale. Cognitiv, oamenii au o problemă să rețină mai mult de trei idei principale.
Să faci o prezentare în MS PowerPoint nu este, din punct de vedere tehnic, dificil. Doar că, după ce stăpânești opțiunile programului, mai trebuie și să ții cont de anumite aspecte, dacă vrei ca prezentarea ta să fie înțeleasă de cei la care ajunge.
Articolul pe care tocmai l-ai citit este un fragment din una dintre lecțiile cursului nostru Curs MS PowerPoint. Economisește timp / resurse folosind productiv MS PowerPoint. Avem și alte cursuri care pot antrena minți curioase pe platforma Inteligo.ro.
La inteligo.ro poți urma online cursuri de tot felul, în ritmul ales de tine. Dar pe lângă dorința de a împărtăși experiențele și informațiile pe care noi le avem, ne dorim și să intrăm în contact direct cu oamenii care ne urmăresc. De aceea, în fiecare săptămână vom veni cu subiecte noi de dezbătut legate de noi, oamenii, și de mecanismele care ne ajută să evoluăm constant în viață și carieră.
Comentariile sunt încurajate. :)
alex1alex
Comentarii articol (0)