Această regulă este detaliată actualmente în Ordinul ANAF 435/2021. Mai precis, începând cu achizițiile făcute după data de 1 decembrie 2021, orice contribuabil, indiferent că este mare, mijlociu sau mic, trebuie să conecteze aparatele în ziua instalării.

Procedura de conectare a caselor de marcat la sistemul ANAF implică, în mare, trecerea aparatelor din regimul de funcționare cu profil 0 la regimul de funcționare cu profil 1. Informații mai multe în acest sens avem de la Patronatul Caselor de Marcat.

Singura excepție ține de casele de marcat care vor fi folosite în zone neacoperite de rețele de internet, pentru care trebuie transmisă o declarație la ANAF în cel mult două zile lucrătoare de la data instalării. Prin declarație, contribuabilii informează autoritățile că aparatele n-au cum să fie conectate la sistemul de monitorizare din cauza lipsei unei rețele de internet și că vor funcționa offline.

Calendarul de conectare a aparatelor la sistemul ANAF se încheie pe 30 noiembrie 2021, acesta fiind termenul de conectare pentru firmele mici și medii care au deja în funcțiune case de marcat. Marii contribuabili trebuiau să se conformeze până la 30 iunie 2021.

Pentru nerespectarea termenelor de conectare (cele din calendar și cele valabile din decembrie 2021), contribuabilii riscă o amendă de la 8.000 la 10.000 de lei, așa cum reiese din coroborarea articolelor 3^1, 10 și 11 din Ordonanța de urgență a Guvernului 28/1999.

Registrul național prin care se ține evidența caselor de marcat din România ajută Fiscul la monitorizarea tuturor aparatelor în timp real. În acest sens, firmele sunt obligate să-și conecteze la internet casele de marcat, astfel încât datele fiscale să ajungă direct la autorități.