OUG 36/2021, care a fost publicată joi în Monitorul Oficial, a modificat Codul muncii şi permite firmelor şi angajaţilor să folosească semnătura electronică avansată sau calificată, însoţită de marca temporală, pe lângă semnătura olografă (de mână), la întocmirea documentelor ce ţin de domeniul relaţiilor de muncă.

Actul normativ adoptat de Guvern nu obligă angajatorii sau salariaţii să folosească semnătura electronică, ci lasă la latitudinea părţilor implicate să aleagă ce modalitate preferă.

Totuşi, OUG 36/2021 stabileşte clar faptul că „părţile trebuie să utilizeze acelaşi tip de semnătură”.

Mai exact, atât angajatorul, cât şi salariatul vor folosi amândoi fie semnătura olografă, fie cea electronică (indiferent că este avansată sau calificată) pentru semnarea contractului individual de muncă sau a unui act adiţional. Asta înseamnă că salariatul nu va putea să semneze de mână un contract, pentru ca apoi angajatorul să ia respectul document şi să îl semneze electronic, amândoi trebuie să semneze în acelaşi fel.

Actul normativ mai prevede faptul că angajatorul nu va putea să oblige un salariat sau un candidat să folosească semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată pentru semnarea actelor de muncă. Dacă vrea, un angajator poate suporta cheltuielile pentru achiziţionarea semnăturii electronice pentru salariat, însă nu va fi obligat să facă acest lucru.