Reminder: Autorecenzarea, pe ultima sută de metri. Ce trebuie să știe angajatorii despre ziua liberă plătită la care au dreptul angajații ce se recenzează online

Unde este prevăzută această zi liberă plătită?

La articolul 49 din OUG 19/2020 se prevede că salariații care completează singuri online formularul de recensământ, adică se autorecenzează, pot cere angajatorilor o zi liberă plătită pe baza dovezii de autorecenzare.

Angajatorul este obligat să le acorde salariaților această zi liberă?

Da, angajatorul este obligat să acorde această zi, însă data efectivă trebuie să fie obiectul unui acord cu salariatul/salariații. Ziua liberă pentru autorecenzare trebuie să fie oferită în termen de 12 luni.

Salariații sunt obligați să ceară această zi?

Nu, salariații nu sunt obligați, dar o pot face, dacă doresc. Ziua liberă se acordă pe baza unei cereri, însoțită de dovada autorecenzării. Dacă, după expirarea termenului de 12 luni, salariatul nu a solicitat acordarea dreptului ori nu a oferit angajatorului dovada autorecenzării, ziua liberă plătită nu mai poate fi solicitată/acordată.

Ziua liberă pentru autorecenzare poate fi acordată înainte de recenzarea efectivă?

Nu se poate acorda ziua liberă pentru autorecenzare înainte de completarea efectivă a chestionarului. În primul rând, pentru că cererea se bazează pe dovada autorecenzării, care se primește după recenzarea efectivă, și, în al doilea rând, această dovadă va fi emisă la distanță de câteva zile de recenzarea efectivă.

Ziua liberă plătită se acordă din oficiu sau pe baza unei cereri?

Ca și în cazul liberului pentru vaccinare, salariatul care vrea să beneficieze de ziua liberă pentru autorecenzare va trebui să depună o cerere de acordare. Această cerere trebuie să fie însoțită de dovada autorecenzării. Această dovadă va fi primită de cel care completează online formularul pe adresa de email cu care se înregistrează, însă aceasta nu va veni în momentul finalizării chestionarului. Institutul Național de Statistică a anunțat că dovada autorecenzării se va emite după minim trei-patru zile, dar până în șapte zile, asta în situația în care formularul a fost completat corect.

Cum se poate verifica dacă salariatul chiar s-a autorecenzat?

Angajatorul nu va fi nevoit să îi creadă pe cuvânt pe cei care îi solicită acest beneficiu, ci va putea să verifice pe site-ul recensământului dacă autorecenzarea s-a efectuat cu adevărat sau nu. Această verificare se va face pe baza CNP-ului salariatului.

Dacă salariații completează formularul online pentru toată familia vor primi mai multe zile libere plătite?

Nu. OUG 19/2020 stabilește acordarea unei singure zile libere plătite atât pentru autorecenzarea salariatului, cât și pentru recenzarea celorlalți membri ai familiei, indiferent de numărul acestora.

Cum țin evidența acordării acestei zile libere?

Angajatorul trebuie să depună la dosarul personal al salariatului cererea de acordare și dovada autorecenzării, iar ziua liberă trebuie să se regăsească în pontaj sau evidența timpului de muncă. Această zi nu se trece în Revisal deoarece nu reprezintă o suspendare a contractului de muncă.

În cât timp trebuie acordată această zi?

OUG 19/2020 stabilește că această zi poate fi luată în termen de 12 luni de la data efectuării autorecenzării online, ce va avea la baza dovada primită de la INS.

Angajatorul este obligat să îi informeze pe salariați de acest nou drept?

Nu, această obligație nu există. Însă recomandarea specialiștilor este ca angajatorii să aibă o atitudine proactivă și să-i informeze pe salariați despre acest beneficiu pentru a putea stabili împreună cu ei mai multe detalii legate de acordarea lor, cum ar fi modelul cererii de acordare, acceptarea cererii după verificarea efectuării autorecenzării sau perioadele potrivite.

Poate fi această zi recompensată cu bani în locul acordării liberului?

Nu. Dacă, din anumite motive, salariatul nu reușește să cadă de acord cu angajatorul asupra zilei de acordare în termen de 12 luni de la data primirii dovezi de autorecenzare, nu există posibilitatea ca firma să îi plătească această zi, așa cum se întâmplă în cazul zilelor de odihnă neluate la încetarea relației de muncă.

Ce riscă angajatorul dacă nu răspunde cererii salariatului?

Atât dacă nu răspunde cererii salariatului, dar și dacă îl amână pe acesta timp de 12 luni pentru ca dreptul să fie prescris, angajatorul riscă "chiar un conflict individual de muncă, nefiind exclusă nici varianta sesizării instanței competente pentru soluționarea acestuia", după cum avertiza Dan Năstase, consilier juridic specializat în relații de muncă.