Potrivit legislației în vigoare, eliberarea duplicatului unei cărți de identitate a unui vehicul este condiționată de identificarea vehiculului la RAR. Documentul este solicitat de autoritatea de înmatriculare în cazul oricărei operațiuni, adică și în cazul radierii din circulație.

În situațiile excepționale, în care un vehicul nu mai poate fi identificat, deoarece, de exemplu, a fost exportat din România, dezmembrat ori furat, RAR permite anularea CIV în baza sa de date, ceea ce permite autorității de înmatriculare să radieze vehiculul în absența cărții de identitate.

Anularea CIV din baza de date a RAR poate fi făcută la reprezentanțele Registrului, în baza unei solicitări făcute de proprietarul mașinii, ce trebuie motivată și justificată cu documente din care să rezulte starea din acel moment a vehiculului.

Astfel, anularea CIV din baza de date a RAR se poate face atunci când:

• sunt prezentate documente justificative cu privire la imposibilitatea identificării vehiculului de către reprezentanții RAR, emise de una dintre structurile Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Justiției sau Ministerului Public, care indică evenimentul ce ar face imposibilă identificarea (furt, incendiu, confiscare, distrugere, reținere în custodie etc.);
• este prezentat un certificat de înmatriculare (sau copia acestuia) care atestă înmatricularea vehiculului în alt stat;
• este prezentat un certificat de dezmembrare valid emis de un atelier autorizat în România (numărul de identificare al vehiculului este introdus în baza de date cu vehicule dezmembrate) sau un certificat de distrugere a vehiculului în alt stat.

Anularea CIV din baza de date a RAR nu se poate aplica și în alte situații, ci doar în cazul în care mașinile nu mai pot fi duse, din motivele enumerate mai sus, la identificarea autorității. În restul cazurilor, adică atunci când mașinile pot fi identificate, RAR va emite un duplicat al CIV, în baza căruia se va face radierea mașinii.