"Începând cu data de 31 martie 2025, Registrul de stare civilă exemplarul I se completează informatic și se păstrează în Registrul de stare civilă exemplarul I pe suport hârtie, iar Registrul de stare civilă exemplarul II se întocmește numai în format electronic de către ofițerii de stare civilă din cadrul unităților administrativ-teritoriale din România", după cum apare în OUG 111/2024, act normativ prin care au fost aduse mai multe modificări Legii 119/1996 cu privire la actele de stare civilă.

În plus, noul act normativ stabilește că la misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României din străinătate Registrul de stare civilă exemplarul I se completează informatic și se păstrează în Registrul de stare civilă exemplarul I pe suport hârtie, iar Registrul de stare civilă exemplarul II se întocmește numai în format electronic începând cu data de 24 septembrie 2025.

Astfel, avem date diferite de la care ofițerii de stare civilă din țară și cei de la misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României încep să completeze electronic actele de stare civilă.

Regula generală stabilită de lege și care va fi utilizată până la termenele de anul viitor prevede că actele de naștere, de căsătorie și de deces se întocmesc în registre de stare civilă, în două exemplare, ambele originale, și se completează manual, cu cerneală specială de culoare neagră.

Pe lângă această schimbare, din martie 2025, cererile privind actele civile vor putea fi depuse la oricare serviciu de evidență a persoanelor sau primărie din țară, nu doar la cele din anumite orașe, ca acum.

În plus, așa cum s-a stabilit prin OG 26/2022, dacă la declararea copilului părinții nu se înțeleg cu privire la prenumele acestuia, în actul de naștere se va înregistra prenumele din documentul emis de spital.