UPDATE: CAEN 3: Operatorii economici își pot actualiza codurile de activitate până în septembrie 2026. Versiunea veche a codurilor este acceptată în continuare

A treia revizuire a CAEN este aplicabilă de la 1 ianuarie 2025, așa cum s-a stabilit prin Ordinul Institutului Național de Statistică (INS) 377/2024. Acest act normativ a înlocuit complet a doua revizuire a CAEN cuprinsă în Ordinul INS 337/2007.

Din moment ce noua formă a CAEN vine cu unele modificări la unele coduri, operatorii economici trebuie să-și actualizeze codurile de activitate folosite până acum, acolo unde este cazul. Și, deoarece până acum nu era stabilit un termen anume pentru îndeplinirea acestor formalități, Guvernul a introdus unul de 18 luni.

„Actualizarea codurilor CAEN se realizează treptat, în acest scop fiind stabilită o perioadă de implementare de 18 luni, care curge de la data intrării în vigoare a unei versiuni CAEN actualizate. În perioada de implementare prevăzută (...), utilizarea codurilor CAEN în alte scopuri decât cel statistic (...) este valabilă atât în versiunea CAEN actualizată, cât și în versiunea CAEN precedentă”, scrie în HG 284/2025, care a apărut în Monitorul Oficial și este în vigoare din 25 martie 2025.

Pentru a treia revizuire a CAEN, prin excepție de la regula generală stabilită, s-a prevăzut în mod expres că cele 18 luni încep să curgă de la intrarea în vigoare a HG 284/2025 - astfel, termenul este 25 septembrie 2026.

Potrivit inițiatorilor, măsura este necesară pentru a reduce din presiunea pe autorități din partea mediului de afaceri, după ce s-au înregistrat foarte multe cereri de schimbare a codurilor CAEN în primele luni din 2025. Practic, aceștia subliniază că 1 ianuarie 2025 nu a fost un termen-limită pentru a face actualizările de coduri.

„La data de 25 februarie 2025 existau 50.321 de cereri vizând actualizarea obiectului de activitate (dintr-un total de 170.416 de cereri înregistrate în perioada ianuarie - februarie 2025), 14.108 cereri nesoluționate, iar media zilnică a cererilor înregistrate în registrul comerțului este de 5.366. Acest flux de cereri se adaugă volumului de activitate curent al instituției și poate genera întârzieri în procesarea solicitărilor și prelungirea termenelor de soluționare.

Având în vedere situația prezentată mai sus, au avut loc consultări efectuate cu instituțiile care utilizează CAEN în activitatea proprie, dar și cu mediul de afaceri, cu scopul identificării eventualelor surse de blocaj legate de recodificare în perspectiva demarării, în perioada imediat următoare, de proiecte cu finanțare europeană, precum și în legătură cu îndeplinirea obligațiilor de ordin fiscal sau administrativ. Consultările purtate au condus la soluția inițierii unui proiect de hotărâre a Guvernului care să abordeze clarificarea regimului juridic al CAEN și modalitatea de realizare a actualizării noilor versiuni ale acestuia prin care să fie evitate blocajele menționate. (...)

Pentru a reflecta faptul că actualizarea codurilor presupune un proces de adaptare din partea persoanelor fizice și juridice ce își definesc obiectul de activitate utilizând codurile CAEN, dar și, în același timp, un demers de consolidare a capacității administrative a instituțiilor publice pentru gestionarea modificărilor operate în structura CAEN, în proiectul de hotărâre a Guvernului s-a prevăzut o perioadă de implementare de 18 luni, în cursul căreia în relația cu autoritățile și instituțiile publice, care utilizează CAEN în activitatea lor, sunt recunoscute și acceptate atât versiunea revizuită a CAEN, cât și cea precedentă. De asemenea, ambele versiuni sunt recunoscute și acceptate și în relația cu alte persoane fizice sau juridice”, scria în nota de fundamentare ce a însoțit HG 284/2025 în forma sa de proiect.