Modificarea contractului colectiv de muncă: când este posibilă și cum se face concret

• Angajatorii cu minim 10 salariați trebuie să inițieze negocierea colectivă, însă sunt obligați doar să demareze procesul, nu să încheie efectiv un contract colectiv de muncă.
• Contractul colectiv de muncă poate fi modificat pe parcursul perioadei de valabilitate prin acte adiționale, cu acordul tuturor părților semnatare și înregistrarea oficială.
• În absența unui sindicat reprezentativ, salariații pot desemna prin vot 2-4 reprezentanți care să negocieze în numele întregului colectiv de muncă.

Potrivit Legii nr. 367/2022 privind dialogul social, angajatorii care au cel puțin 10 salariați sunt obligați să inițieze procedura de negociere colectivă în vederea unui posibil CCM. Obligația vizează strict declanșarea negocierilor, nu și finalizarea lor. Încheierea efectivă a unui contract depinde de acordul părților și nu poate fi impusă.

În acest context, angajatorul are obligația de a informa salariații cu privire la dreptul lor de a fi reprezentați în procesul de negociere colectivă și de a le prezenta opțiunile disponibile - fie constituirea unui sindicat, fie desemnarea, prin vot, a unor reprezentanți ai lucrătorilor.

În lipsa unui sindicat reprezentativ, salariații pot desemna între doi și patru reprezentanți, în funcție de mărimea colectivului de muncă, care să participe la negociere în numele lor. Aceștia trebuie aleși prin vot de către majoritatea angajaților, iar „mandatul” lor este de a reprezenta interesele întregului colectiv, nu doar ale celor care i-au votat.

Prin urmare, angajatorul nu va fi sancționat pentru lipsa unui contract colectiv, ci doar dacă nu face dovada că a inițiat procesul de negociere. Pentru neîndeplinirea acestei obligații este prevăzută o amendă contravențională între 15.000 și 20.000 de lei.

Bun, dar odată încheiat, contractul colectiv de muncă mai poate suferi modificări?

Da. Deși un contract colectiv de muncă se încheie, de regulă, pe o durată determinată între 12 și 24 de luni, el poate fi ajustat pe parcurs, cu respectarea unor condiții clare. În cazul în care contractul este legat de finalizarea unei lucrări concrete, durata acestuia va corespunde perioadei necesare pentru realizarea proiectului.

Modificările nu pot fi impuse unilateral de niciuna dintre părți. Este nevoie de acordul expres al tuturor semnatarilor inițiali și trebuie parcurși următorii pași:

• inițierea unei noi runde de negocieri între angajator și partea reprezentativă a salariaților - fie sindicatul, fie reprezentanții aleși;
• redactarea unui act adițional care să includă toate clauzele revizuite;
• semnarea acestui act de către toate părțile care au parafat și contractul inițial;
• transmiterea documentului la instituția unde a fost înregistrat CCM-ul, de regulă Inspectoratul Teritorial de Muncă;

Atenție! Contractele colective nu pot conţine clauze care să stabilească drepturi la un nivel inferior celor stabilite prin contractul colectiv aplicabil încheiat la nivel superior. 

Noile prevederi devin aplicabile de la data înregistrării sau de la o dată ulterioară stabilită de comun acord.

Este important de știut că orice acord sau înțelegere separată, semnată între sindicat și angajator, dar care nu reprezintă un act adițional la contractul colectiv de muncă, nu poate modifica sau înlocui prevederile acestuia. Contractul colectiv rămâne documentul de referință, cu aplicabilitate generală pentru toți salariații din unitate, indiferent dacă sunt sau nu membri de sindicat, și nu poate fi „ocolit” prin aranjamente punctuale valabile doar pentru o parte dintre angajați.

În situația în care părțile nu reușesc să se înțeleagă asupra modificărilor sau dacă apar neînțelegeri în aplicarea clauzelor, litigiile pot fi soluționate prin instanțele de judecată competente sau, alternativ, prin procedura medierii sau arbitrajului, dacă toate părțile sunt de acord cu această cale.  În cazul în care se ajunge la o soluție prin aceste metode, procesul în instanță încetează.

Litigiile care vizează nulitatea totală sau parțială a contractului ori constatarea încetării acestuia nu pot fi soluționate decât de către tribunalele specializate în litigii de muncă și asigurări sociale.