Recomandări privind managementul contractelor dublate în Reges-Online

Din seria anomaliilor întâlnite în Reges-Online fac parte și cazurile de dublare de contracte și cele în care contracte încetate apar active în noua platformă, situații aduse în discuție de utilizatorii acesteia atât în cadrul evenimentului organizat recent de avocatnet.ro pe tema Reges-Online, cât și în cadrul celei mai recente sesiuni de informare organizate de Inspecția Muncii.

Reprezentanții Inspecției spun că multiplicarea contractelor ar putea să apară la migrare când o parte din istoricul salariatului este pe un contract și o altă parte este pe un altul. Un caz specific menționat vineri a fost cel al contractelor care au suferit corecții la număr și la data de întocmire, moment în care contractul se dubla automat, rezultând o variantă activă (cea cu numărul greșit) și una încetată (cea cu numărul corect).

Echipa de dezvoltare din spatele Reges lucrează pentru a pune la dispoziție un instrument de corecție specific pentru aceste spețe, s-a promis în cadrul sesiunii de informare de vineri, recomandarea fiind aceea de a evita pe cât posibil corecțiile până când apare noul instrument. În extrasul per salariat situația ar trebui să se vadă normal, adică un singur contract, întrucât sistemul Reges-Online e conceput astfel încât, la generarea unui extras per salariat, contractele cu același număr, dată, CNP și angajator să se contopească la nivel de înregistrări. Dacă este urgentă efectuarea corecției dintr-un motiv sau altul însă, se pot radia oricând înregistrările dintr-unul dintre contracte și să fie introduse una câte una în celălalt contract. Totuși, această metodă nu este recomandată. 

„Aș adăuga, ca recomandare, salvarea ultimei variante a Revisal, fișierul respectiv putând fi restaurat în aplicația instalată pe computerul propriu. Astfel pot fi evitate situațiile în care se pierd datele și pot fi recuperate mai ușor”, a precizat Dan Năstase, consilier juridic specializat în relații de muncă. 

Un caz extrem de problemă de integritate a datelor este ștergerea unui salariat și a contractului său din Reges (cu toate modificările aferente), în timp ce acesta era prezent în Revisal. În această situație, se recomandă sesizarea rapidă și în scris a Inspecției Muncii, furnizarea unui extras din Revisal și așteptarea soluției tehnice (fie corectarea directă de către ITM, fie indicarea pașilor pentru reintroducerea contractului).