taiere din salariu, participare miting

Buna ziua,
Fac parte din conducerea sindicatului unei institutii bugetare, sunt personal contractual si in data de 4 iunie anul curent am participat, pentru o ora, la un miting de solidaritate alaturi de confederatia la care suntem afiliati. Participarea noastra (5 membrii din conducerea sindicatului) a fost anuntata prin adresa directorului general al institutiei, adresa in care s/a specificat si locul durata participarii (1 ora), participarea facandu/se in baza contractului colectiv de munca in care este specificat ca patronatul faciliteaza participarea membrilor de sindicat la mitingurile de protest. La momentul acela am fost anuntati verbal ca ni se va taia ora din salariu. Ora ne-a fost taiata,
Intrebarea mea este daca pentru a ni se taia aceasta ora noi nu trebuia sa primim o decizie scrisa in acest sens, decizie in care sa se stipuleze baza legala a diminuarii salariului. Mentioneza ca in condica, pentru ziua respectiva nu s/a operat nici o modificare.