proces suspendat

Am un proces pe rol cu o persoana care ne-a ocupat o suprafata de pamant.In acest proces suntem 5 mostenitori adica 5 frati, unul dintre noi intre timp a murit. Am depus in dosar copie dupa certificatul de deces si instanta a suspendat procesul pentru a pune pe rol mostenitorii fratelui. El are 4 copii plecati la munca in Italia si acestia mi-au trimis pe fax o adresa semnata de ei prin care spun ca accepta ca procesul sa se judece in lipsa lor.Au mai trimis si copii dupa buletine si dupa certificatele de nastere. Unul dintre ei nu are carte de identitate dar in schimb mi-a trimis copie dupa pasaport si va intreb daca instanta accepta asa ceva ?. Tot instanta mi-a spus sa scot de la Primaria din localitatea unde locuia fratele o anexa cu toti mostenitorii care ii are. Ce acte trebuie sa duc eu la acea primarie pentru a-mi elibera acea anexa? , daca acea anexa trebuie legalizata la notar? Dca stiti amanunte despre acesta anexa va rog sa-mi spuneti.
Multumim