refacere state salarii

Buna ziua
Vreau sa supun atentiei dvs o situatie mai putin obisnuita.
La o soc com s-au platit tot anul trecut (in fiecare luna) ore suplimentare atunci cand acesta au fost efectuate ,calculul salarial fiind facut pe baza pontajului .In pontaj existau trecute aceste ore suplimentare.
Plata salariilor se face prin OP individual catre fiecare salariat.
La momentul semnarii OP-urilor dna administrator avea statele,pontajele si Op-ul fiecarui salariat.
toate au fost semnate la momentele respective si fiecare salariat si-a incasat banii.
Acum dupa un an de zile dna adminiatrator doreste refacerea statelor,a pontajelor si sa se trimita angajatilor notificari in care sa se specifice ca dintr-o eroare de calcul au primit mai multi bani decat trebuia.
apoi in luna urmatoare din drepturile cuvenite sa li se retina ceea ce considera dansa ca s-a platit in plus.
este corect ,este legal sa procedeze in aceasta maniera atata timp cat a vazut pontajele,statele ?atata timp cat ea a semnat Op-urile.
va rog orice raspuns sa fie argumentata cu baza legala.
multumesc pentru orice raspuns