Ce fel de act / cerere este necesara pentru a actiona in numele unui ONG american in Romania

Cel mai probabil ma intereseaza "B. Certificarea documentelor cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

In cazul in care solicitantul nu se poate deplasa personal la consulat pentru autentificarea procurii, el poate indeplini procedura urmatoare:

* autentificarea procurii la un notar public autorizat de pe teritoriul SUA;
si
* trimiterea ulterioara a procurii notarizate la Office of the Secretary of State al statului in care este inregistrat notarul, pentru certificarea documentului cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 ("Apostille Process")."

intrucat nu am de unde sa scot si acei aproximativ 100$ pentru prima varianta, deci va trebui sa ii rog pe ei sa faca acest lucru.

In conditiile in care se realizeaza acea certificare pe care o primesc in original, mai trebuie doar sa il primesc in original, sa il traduc si legalizez aici ?

Costurile ocazionate de emiterea procurii si aplicarea apostilei revin ONG-ului din America. Dvs. veti proceda la traducerea acesteia apeland la un traducator autorizat de Ministerul Justitiei din Romania. Traducatorul respectiv va legaliza traducerea la notarul cu care colaboreaza prezentand originalul documentului. Am avut cazuri in care am tradus astfel de documente transmise de client in format electronic si la momentul legalizarii, l-am invitat pe client la notarul respectiv unde am confruntat originalul cu copia electronica dupa care s-a procedat la legalizarea traducerii.
Costurile ce le veti suporta dvs. sunt, traducerea documentului integral (cca 25, lei/pagina) si costul legalizarii (cca.38,00 lei/exemplar).
L.C.

@ Dna Laura:

Deci daca apelez la dvs de exemplu pentru traducere, va pot prezenta documentul in format electronic pentru realizarea traducerii, urmand ca in momentul legalizarii sa ma prezint cu dvs si originalul (care va ajunge ulterior prin posta) la notar pentru legalizare, acesta fiind si cel mai rapid mod de a obtine actele necesare?

E corecta procedura. Copia scanata, transmisa in format electronic la traducator trebuie sa fie facuta de pe actul original apostilat. Cand veti lua legatura cu un traducator autorizat pentru limba engleza, ii spuneti ce aveti nevoie si va sti ce trebuie sa faca pentru ca Dvs. sa obtineti o traducere legalizata in limba romana.
O zi buna.
L.C.

As mai avea o ultima clarificare / intrebare:

Este vorba de un event care sa aiba loc la Zoo Bucuresti pe 28 aprilie. Este suficient daca pentru discutia initiala cu administratia voi avea la mine o foaie cu sigla ONG-ului + semnatura directorului executiv in engleza prin care isi exprima acordul de a ma investi in calitate de organizator voluntar pana cand voi putea rezolva documentele oficiale (si mai pentru acest tip de eveniment este nevoie de acele documente oficiale sau este suficient acea foaie ?). A se intelege ca nu intreb daca cei de la Zoo Bucuresti vor zice da sau nu ci daca ce am mentionat ar fi suficient pentru a porni o discutie pe aceasta tema. Am pus aceasta intrebare si pentru ca banuiesc ca ar dura cel putin 2 saptamani daca nu mai mult pana as putea face rost de actul oficial discutat pana acum.

PS: poate ma repet un pic cu aceasta clarificare / intrebare dar fiind prima oara cand fac asa ceva vreau sa ma asigur ca totul e in regula.