Pentru călătoria ce are ca scop simpla vizită, este necesar ca persoana vizitată să meargă la un birou notarial unde îi va fi redactată şi autentificată invitaţia. Din invitaţie trebuie să rezulte că invitatorul va asigura costurile privind îndepărtarea, în cazul în care străinul invitat nu părăseşte România până la data la care încetează dreptul de şedere stabilit prin viză, precum şi, mijloacele de întreţinere şi cazarea (atunci când persoana vizitată se obligă).
De regulă invitaţia trebuie avizată şi de Oficiul Român pentru Imigrări.
Acte necesare la notariat pentru invitaţia unui cetăţean străin în România:
-actul de identitate al părţii domiciliate în România şi care face invitaţia pentru cetăţeanul străin;
-copie de pe actul de identitate al cetăţeanului străin.