cheltuieli de judecata

Buna ziua! As dori sa ma informez ce avem de facut, ca asociatie de proprietari, in cazul in care am avut un proces intentat fostului administrator, proces pe care l-am pierdut urmand sa platim paratului suma de 500 roni cheltuieli de judecata. Paratul s-a prezentat la noi cu decizie definitiva si irevocabila cerandu-ne cheltuielile de judecata la care are dreptul numai ca noi am angajat aparator care pretinde ca a depus recursul in perioada legala de 15 zile. Am verificat la judecatorie si la tribunal iar recursul nostru apare inregistrat in data de 02.10.2012 cu termen in luna mai 2013 desi data limita a depunerii recursului in situatia noastra era 19.08.2012. In acest caz, platim acele cheltuieli de judecata si cu recursul nostru cum ramane daca este deja inregistrat desi cu intarziere de 2 luni? Va multumim anticipat