eugarizn a scris:
.. la Dumneavoastra in asociatie cum se procedeaza ? ati pus la dispozitie contabilului asa ceva ? raspundeti va rog ; unde se poate instala acesta ? avem adunare peste cateva zile si doresc mai multe informatii .
Daca angajati o firma , aceasta solicita un calculator ? pai daca ai salariu destul de bun , mai ai tupeul sa mai ceri asa ceva ? in momentul cand te ai angajat la o treaba , iti ei in calcul toate variantele .
Noi am achizitionat un laptop cu licenta W8, anul trecut in jur de 2000 lei. Este instalat cu tot cu imprimanta multifunctionala (300 lei) in sediul asociatiei.
In sediul asociatiei si implicit la calculator au acces presedintele, administratorul, contabilul, casierul si cenzorul care deschid oricand calculatorul (de fapt sta deschis zilnic in programul de incasari).
Acestia lucreaza la acest calculator, avand fiecare acces la listele de plata intocmite si salvate acolo, la situatiile contabile intocmite si salvate acolo, la situatia fondurilor... Pe acest calculator se intocmesc darile de seama, bugetul de venituri si cheltuieli, acolo se salveaza facturile primite de la furnizori.
Cenzorul isi intocmeste pe acest calculator rapoartele de verificare lunare si anuale.
Pe acest calculator se editeaza adeverintele solicitate de proprietari...
Pe acelasi calculator (cuplat la internet) primim lunar aproximativ 30% din indexul apometrelor de la vecini iar aceste mesaje se arhiveaza.
Orice document, raport, lucrare... intocmita pe calculatorul de la asociatie se poate transmite pe email catre cei interesati iar presedintele are un program "dropbox" prin care-si acceseaza anumite documente si acasa ca si prin TeamViewer cu care-si poate cupla calculatorul de acsa cu cel de la asociatie.
Calculatorul ca si imprimanta si altele le-am achizitionat fara a pune in discutia adunarii generale, ci discutand doar in comitet fiind o cheltuiala infima fata de puterea asociatiei noastre.
Poate va amintiti ca am recomandat de multe ori sa nu se infiinteze asociatii mici, doar pe o scara. Cu cat asociatia este mai mare cu atat isi permite sa fie mai bine dotata, administrata profesionist de oameni mai bine platiti... iar costurile pe fiecare proprietar mult mai mici decat intr-o asociatie mica.