Reges-Online: Operațiuni esențiale și situații speciale. Ghid practic pentru o gestionare corectă și eficientă a registrului.Vezi agenda evenimentului și participă →
O asociatie a castigat un proiect de finantare prin Erasmus +, implementarea a avut loc cu succes, insa imediat dupa implementare s-a constatat ca lipsesc bani din cont pentru a duce la bun sfarsit proiectul. Contractul de finantare a fost semnat de presedintele asociatiei si de coordonatorul proiectului, insa doar presedintele avea acces la contul asociatiei. Acesta a actionat, din cate se stie, singur si a folosit banii in alte scopuri necunoscute inca. Din punct de vedere legal, cine mai poate fi tras la raspundere in afara de presedinte? Coordonatorul proiectului? Ceilalti vicepresedinti, chiar daca acestia nu au fost implicati in proiect in nici un fel? Ce s-ar putea face?
Coordonatorul proiectului si ceilalti vicepresedinti, Dubios este cum de ati lasat presedintele sa faca ce vrea (si asta referitor chiar la toata activitatea asociatiei, nu doar asupra proiectului) si separt, de ce coordonatorul proiectului a lasat treaba pe mana presedintelui? Trebuia ca sa aiba si el acces la cotul bancar.
In momentul cand a preluat conducerea si a schimbat titularul contului asociatiei, ne-a comunicat ca doar el poate avea acces la cont. A refuzat sa faca o procura unuia dintre vicepresedinti. In momentul inceperii proiectului, unul dintre vicepresedinti se retrasese din activitate, dar acest lucru nu a fost consemnat nicaieri. Intr-adevar, coordonatorul trebuia sa aiba acces la contul bancar, stia asta, dar asa se intampla cand increderea si naivitatea merg mana in mana. Acum, presedintele, din cate s-a aflat, este fugit din tara si este incert unde sunt actele asociatiei.
consiliul director este organul ierarhic superior presedintelui si trebuia sa adopte masurile necesare de control si chiar sa impuna ca si alte persoane sa aiba acces si sa controleze., Daca nu a reusit asta trebuia sa convoce AG si / sau sa sesizeze instanta si, daca e cazul, politia ( daca suspicionau ca ar putea fi vorba de delapidare)., Daca au trecut multe luni de cand exista acea anormalitate si ei nu au actionat desi puteau sa o faca, atunci ar putea fi considerati ca raspund si ei pentru prejudiciul creat asociatiei, atat fata de asociatie cat si fata de terti inclusiv fata de finantator. Pentru ca legea prevede raspunderea lor personala si solidara inclusiv fata de terti pentru actiuni sau inactiuni care incalca normele legale...