Corespondență școală-familie nelivrată sistematic.

La sfârșitul fiecărui semestru, ca și diriginți ai claselor de elevi, întocmim scrisori cuprinzând situația școlară a fiecărui elev, observații și recomandări. În funcție de situația școlară, dacă elevul este corigent, se adaugă și o înștiințare „specială”, pentru părinte, cu privire la situația elevului. În plus, dacă situația de corigență rămâne „activă” și la sfârșitul semestrului al II-lea, se indică data examenului de corigență și tematica, în vederea pregătirii.
În clasa mea este un elev care de trei ani ajunge în această situație, și tot de trei ani, scrisoarea de înștiințare - recomandată, cu confirmare de primire - revine la liceu. În acest an, la motivul nepredării este specificat „Expirarea termenului de păstrare”. Menționez că adresa este corectă, conformă cu actele de identitate ale elevului și părintelui, iar înștiințarea nu pot să o livrez personal, datorită distanței mari dintre sediul liceului și localitatea de domiciliu a elevului.
Telefonic, atât părintele, cât și elevul au fost anunțați cu privire la toate reperele temporale și tematice ale examenului de corigență.
Ce este de făcut în acest context? Există o modalitate de a transmite scrisoarea de înștiințare altfel decât prin serviciile Poștei Române?