Buna ziua, stiu ca a mai fost deschis un topic pe acest subiect dar s-a inchis si nu am fost lamurit.
Stiu ca in legislatie nu se specifica nimic despre pierderea fiselor de ssm/psi si cum pot fi acestea refacute, avand in vedere ca parerile difera de la ITM la ITM si de la specialist la specialist.
Va rog sa mi spuneti o modalitate completa/procedura in acest caz?
Buna ziua,
Cum ati spus si dvs., nu cred ca exista o procedura aplicabila peste tot in asemenea cazuri...asa ca...dupa parerea mea, cel mai bine ar fii sa intrebati la nivelui ITM-ului judetean ce se poate face in acest caz, pana la urma dumnealor vin in control...
Personal as reface toate fisele dar as lasa libere rubricile ce se refera la Instruirea introductiv generala si La locul de munca si as face o instruire periodica chiar in ziua cand am constatat pierderea lor.
Nu exista o procedura aprobata printr-un act normativ.
Existenta fiselor individuale de instruire a lucratorilor este obligatorie. In mod normal ar trebui sa reconstituiti toate instruirile efectuate. Daca luati la mana toate evidentele paralele, obligatorii, care se tin, chiar daca este vorba de ceva munca, nu este imposibil. La nivelul firmei, in arhiva ar trebui sa existe planificarea anuala a tuturor instruirilor din domeniul ssm.
O solutie de compromis poate fi urmatoarea.
Faceti duplicat la fisele de instruire ssm pierdute (scieti "duplicat" pe fisa noua), in baza unui PV in care nominalizati fisele pierdute si motivati pierderea. PV se aproba de catre angajator care este de acord cu duplicatele.
La nivelul cabinetului de instruire ssm/ al angajatorului trebuie sa existe o evidenta a instruirilor introductiv generale efectuate pentru lucratori, in caiet de PV si/ sau pe calculator.
Mentionati in duplicatul fiselor ssm, instruirea introductiv generala efectuata.
Aflati de la locul de munca, data efectuarii instruirii la locul de munca si mentionati si aceasta instruire ssm.
La aprobari mentionati persoanele care au instruit si pe cele care au dat aprobarile.
Treceti apoi la instruirea periodica si pe primul spatiu scrieti "duplicat". Continuati instruirea periodica, incepand cu ultima efectuata.