Declarației notar incompleta

Daca declaratie este incompleta ca urmare a unei omisiuni imputabile notarului public, la cerere declarantului, aceasta poate fi completata. (de exemplu, daca cererea pentru autentificare facuta de parte indica toate elementele iar unul dintre acestea a fost omis la redactarea actului). Daca omisiunea se datoreaza faptului ca declarantul nu a solicitat includerea mentiunii care lipseste din capul locului, trebuie facuta o noua declaratie.
Mai concret, despre ce fel de declaratie este vorba si in ce sens este incompleta?

Este vorba despre o declarație de beneficiar real al unei societăți, în care notarul nu a specificat de către cine se exercita în mod direct controlul societății si despre declarația de asociat unic si administrator in care nu a specificat perioada de timp, si anume nelimitat de timp, pentru care se accepta calitatea de administrator.

In ceea ce priveste declaratia de beneficiar real, modelul agreat la nivel national de Oficiul Registrului Comertului si Uniunea Nationala a Notarilor Publici nici nu prevede faptul ca declaratia trebuie sa indice de catre cine se efectueaza controlul societatii. Declaratia trebuie sa contina identitatea beneficiarilor reali, criteriul dupa care s-a stabilit calitatea de beneficiar real si, numai in cazul in care criteriul mentionat anterior este "adică exercitarea controlului persoanei juridice prin alte mijloace", trebuie mentionat si "modalitatea in care se exercita controlul societatii" - nu si persoana care exercita acest control - este evident ca e vorba de beneficiarul real. Dar, pentru ca la ORC este o harababura generala cu aceste declaratii, v-a fost ceruta o mentiune (care reste si redundanta) care nu face parte din modelul agreat si nu este cuprinsa nici in legea 129/2019.
In ceea ce priveste declaratia de acceptare a mandatului de administrator, ONRC solicita ca aceasta sa cuprinda faptul ca persoanele fizice numita administrator "acceptă numirea şi că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi " - si nu sa mentioneze si termenul pentru care se accepta numirea - de regula fiind mai mult decat suficienta formularea "astfel cum am fost numit prin actul constitutiv al societatii".
Prin urmare, daca prin cererea de autentificare a celor doua declaratii nu ati solicitat in mod expres introducerea celor doua mentiuni despre care faceti vorbire, si cata vreme declaratiile nu sunt "gresite" si cuprind toate elementele obligatorii cuprinse in legislatia incidenta, notarul public nu este obligat sa completeze declaratia veche deci va fi necesar sa intocmiti noi declaratii.