Schimabrea Board-ului se face prin intermediul unei sedinte in care este supus la vot alegerea sa. Toti membri prezenti trebuie sa semneze procesele verbale prin care isi dau acordul cu schimbarea acestuia. Exista si o alta alternativa a semnaturii fizice?
multe insante accepta ca extrasul de proces-verbal de sedinta AG in care s-au facut alegerile sa fie semnate in fata avocatului pentru atestare doar de doua sau o singura persoana mandatate de AG, de regula din cele alese in Consiliul Director. In rest se face o minuta semnata de cativa sau se face doar electronic o consemnare scrisa sau doar inregistrare audio cand e in sistem teleconferinta etc. - legea nu prevede nimic, lasa totul la decizia membrilor. Dar macar un participant tot trebuie sa semneze in fata avoatului sau notarului, ca nu avem in Romania operationala o proedura de autentificare /. atestare la distanta a identitatii partii si semnaturii