Concedii de odihna bonus

Buna ziua, am o intrebare ref. la zile de concediu oferite ca bonus de companie. Managementul companiei a decis acordarea in acest an a doua zile de concediu in plus tuturor angajatilor care erau activi din luna aprilie a acestui an, ca si compensare pentru absenta teambuilding-ului din acest an. Daca nu sunt luate pana la sf. anului se pierd. Cum ar trebuie sa apara aceste zile in payroll si pontaj ? Pentru ca acest bonus nu se va mai repeta anul viitor, nu putem sa facem acte aditionale pentru toti angajatii, si nu dorim nici sa apara ca si concediu de odihna pentru ca va impacta balanta de concedii. Este suficient o decizie de management care sa stipuleze conditiile de acordare? cum le notam in pontaj? Multumesc frumos