avocatnet.ro 
Corecția unui contract în Reges-Online presupune remedierea erorilor materiale apărute la înregistrarea inițială a contractului; corecția nu implică modificarea efectivă a relației de muncă, ci doar rectificarea unor date incorecte, așa cum este explicat în ghidul de utilizare a noului registru. Corecțiile pot include:
- erori de scriere în datele contractuale (ex.: nume, funcție, locație etc.);
- introducerea greșită a datei de începere sau încheiere;
- erori în numărul contractului sau alte detalii administrative;
- corectarea unei informații care nu afectează fondul contractului.
Se mai precizează, totodată, în ghidul de utilizare, că utilizatorul poate introduce corecțiile necesare, având grijă să păstreze conformitatea datelor cu documentele oficiale.
Corecția este o operațiune cu care unii dintre utilizatori se vor întâlni relativ curând după ce accesează Reges-Online, când constată erori în datele preluate din Revisal. Asta s-a întâmplat în cazul unui expert contabil cu care am discutat și care a regăsit în noua platformă o serie de informații eronate privind datele unor modificări salariale: concret, deși modificările salariale (în speță, majorări) operaseră anual, multe dintre acestea figurau în Reges-Online cu aceeași dată, în mod eronat.
În urma sesizării problemei către echipa de suport Reges-Online, s-a conturat ca necesară soluția efectuării unor corecții pe situația fiecărui angajat unde apăreau inadvertențe în datele majorărilor salariale - tehnic vorbind, au fost necesare corecții pe istoricul contractual. Doar că, a explicat pentru avocatnet.ro expertul contabil, în procesul efectuării acestor corecții au mai apărut și alte mici probleme: în esență, intervenția pe istoricul contractual face necesară completarea unor informații suplimentare, mai precis, a acelora care acum sunt obligatoriu de transmis în Reges-Online, dar care în trecut nu erau obligatoriu de transmis în registrul de evidență (locul de muncă fix sau mobil, de pildă). O corecție pe un element din 2014, de pildă, face necesară actualizarea datelor până în prezent însă (din istoric la zi, practic), adică, cu alte cuvinte, un volum mult mai mare de date pe care trebuie intervenit decât s-ar fi crezut inițial.
Pe lângă asta, a precizat expertul, la codurile COR nu sunt acceptate decât cele noi, cele vechi nemaifiind valabile (de exemplu, în 2012 aveam cod COR 914101 - îngrijitor clădiri, însă acum apare în sistem doar codul COR nou - 515301, ceea ce înseamnă că utilizatorul e forțat de sistem să folosească, în procesul de corecție, un cod COR care nu corespunde cu ceea ce era în vigoare în 2012).
____________
Redăm, mai jos, explicațiile transmise de echipa de suport tehnic de la Reges-Online în urma solicitării de asistență transmisă de expertul contabil:
Pentru a actualiza sau corecta datele unui contract înregistrat în REGES-ONLINE, vă rugăm să aveți în vedere următoarele informații esențiale privind opțiunile disponibile în platformă:
1. Diferența între Modificare și Corecție
- Modificarea contractului este utilizată pentru a adăuga o nouă stare distinctă (ex: schimbarea funcției, salariului sau tipului de normă). Nu modifică stările deja transmise.
- Corecția presupune înlocuirea completă a ultimei stări existente – se utilizează în cazul unei erori materiale (ex: o valoare greșită transmisă din eroare).
Atenție: Corecțiile și modificările se pot aplica doar pe ultima stare transmisă în sistem. Dacă doriți să faceți modificări asupra stărilor mai vechi, acestea trebuie accesate din istoricul contractului.
2. Accesarea istoricului unui contract
Pentru a corecta o stare anterioară sau pentru a introduce o suspendare/încetare din istoric:
- Accesați: Contracte → Căutare → selectați contractul dorit
- Din arborele cronologic (axa timpului), apăsați „ … ” în dreptul înregistrării dorite
- Alegeți una dintre opțiunile disponibile:
-
-
- Corecție înregistrare din istoric
- Adăugare modificare în istoric
- Adăugare suspendare în istoric
- Radiere înregistrare din istoric
-
Recomandare: acțiunile asupra istoricului trebuie făcute în ordine cronologică, respectând succesiunea reală a evenimentelor.
3. Suspendare, Încetare, Detașare – diferențe
- Suspendarea presupune întreruperea temporară a contractului și se poate încheia prin reluarea activității.
- Încetarea presupune încheierea contractului de muncă, conform legislației aplicabile (ex: demisie, expirare durată determinată etc.).
- Detașarea se referă la schimbarea temporară a locului de muncă, la un alt angajator sau punct de lucru.
Notă: Încetarea contractului reflectă finalizarea legală a unei relații de muncă, în timp ce Anularea contractului presupune neproducerea efectelor juridice (ex: nu s-a prezentat la munca deloc).
4. Radierea completă
Dacă un contract a fost transmis complet greșit și nu este justificată menținerea sa în evidențe, puteți solicita radierea acestuia. Funcționalitatea este disponibilă în:
- Setări → Radiere contract
Radierea presupune ștergerea completă a istoricului transmis pentru acel salariat sau contract.
5. Mediu de testare recomandat
Pentru a evita erori în mediul oficial, vă recomandăm să testați corecțiile în mediul dedicat: https://reges.dev.
În acest mediu puteți simula transmiterea de corecții, încetări sau modificări și evalua impactul acestora, fără a afecta datele reale.
________________
Voi cu ce probleme v-ați confruntat după accesarea Reges-Online? Scrieți în comentarii!
Chrisblinky2024