avocatnet.ro 
De unde am plecat? De la „dosarul cu șină”
Pentru a aprecia pe deplin beneficiile digitalizării, merită să ne amintim, pentru o clipă, de vremurile nu foarte îndepărtate, de acum un deceniu și jumătate. Atunci, fiecare contract individual de muncă, fiecare act adițional sau decizie unilaterală a angajatorului se încheia în trei exemplare. Unul dintre acestea era destinat Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM).
Acest proces implica o logistică ce astăzi pare desprinsă dintr-o altă epocă și la care cu siguranță nu vrea nimeni să se întoarcă: persoana desemnată din cadrul companiei, de obicei un specialist în resurse umane, trebuia să se deplaseze fizic la sediul ITM; acolo, de cele mai multe ori, o așteptau cozi lungi și ore de așteptare pentru a putea depune documentele la ghișeu și obține ștampila aferentă. Timp prețios, resurse și energie, toate consumate într-un proces pur birocratic.
Ce am câștigat cu toții? Beneficiile unei oglinzi digitale
Implementarea unui registru electronic, mai întâi sub forma Revisal și acum prin evoluția sa, Reges-Online, a schimbat fundamental paradigma, aducând avantaje clare pentru toate părțile implicate. Digitalizarea s-a dovedit a fi o soluție din care toată lumea are de câștigat, cu condiția să nu privim cu reticență adoptarea unor astfel de soluții integrate.
- Pentru angajatori și profesioniștii HR, cel mai evident câștig este eficiența. Drumurile la ITM au fost eliminate, cozile au dispărut, iar timpul economisit poate fi acum alocat unor activități cu valoare adăugată: dezvoltarea angajaților, îmbunătățirea mediului de lucru sau strategiile de retenție. Platforma permite operarea rapidă a modificărilor, încetărilor sau suspendărilor, asigurând o gestiune mult mai fluidă a personalului.
- Pentru salariați, principalul beneficiu este transparența. O noutate majoră a Reges-Online este posibilitatea ca salariații și foștii salariați să-și poată accesa online, în mod securizat, propriile date din registru. Astfel, orice angajat poate verifica dacă datele sale esențiale – funcția, salariul, vechimea, perioadele de suspendare – sunt înregistrate corect. Această „oglindă” digitală îi permite să aibă o imagine clară a istoricului său profesional, un aspect fundamental pentru protejarea drepturilor sale, inclusiv cele legate de pensie sau alte beneficii sociale.
- Pentru autorități, într-un context în care ITM-urile se confruntă cu un deficit de personal, un registru electronic centralizat este un instrument indispensabil. Acesta permite o gestionare mult mai facilă a datelor la nivel național și o verificare rapidă a respectării dispozițiilor legale de către angajatori. Eforturile de control pot fi astfel direcționate către situațiile cu risc ridicat, contribuind mai eficient la combaterea muncii nedeclarate.
Provocările prezentului și importanța dialogului
Ar fi nerealist să pretindem că un sistem informatic de o asemenea anvergură este perfect încă din prima zi. Există, fără îndoială, aspecte care nu funcționează încă la capacitate maximă sau care pot fi îmbunătățite pentru o experiență de utilizare mai intuitivă.
Totuși, soluția nu este critica distructivă, ci dialogul constructiv. Succesul pe termen lung al Reges-Online depinde de colaborarea tuturor actorilor implicați. Este nevoie de o comunicare reală și o consultare permanentă între dezvoltatorii platformei (Inspecția Muncii), angajatori, reprezentanții lucrătorilor și specialiștii care o utilizează zilnic. Feedbackul din partea utilizatorilor este vital pentru a adapta sistemul, astfel încât acesta să respecte rigorile legale, dar să fie, în același timp, cât mai ușor de utilizat. Cu puțină răbdare și deschidere, platforma poate evolua pentru a răspunde optim nevoilor tuturor.
În final, trebuie să conștientizăm că registrul electronic, indiferent de denumirea sa, este o reflectare a principiilor de transparență și corectitudine care ar trebui să guverneze orice relație de muncă. Aceste principii sunt esențiale pentru garantarea drepturilor fundamentale la muncă, la o remunerație echitabilă și la securitate socială, drepturi consacrate atât de Constituția României, cât și de documente internaționale precum Declarația Universală a Drepturilor Omului și convențiile Organizației Internaționale a Muncii.
Digitalizarea ne eficientizează munca, dar numai dacă înțelegem cum să o folosim în beneficiul nostru. În loc să ne pierdem în discuții contraproductive, este mai înțelept să ne concentrăm pe învățarea noilor funcționalități, pe stabilirea unor proceduri interne clare și pe utilizarea acestui instrument puternic pentru a ne asigura că „oglinda” relațiilor de muncă reflectă întotdeauna realitatea contractuală – corect, complet și cu bună-credință.
Chrisblinky2024