- Comitetul de SSM nu trebuie tratat ca o simplă formalitate, ci ca un instrument strategic pentru asigurarea unui mediu de muncă sigur și optim pentru toți lucrătorii.
- Dialogul structurat în domeniul SSM este obligatoriu pentru toate companiile, indiferent de dimensiune, fie prin CSSM (peste 50 angajați), fie prin reprezentanți ai lucrătorilor.
- CSSM are atribuții concrete precum aprobarea programului SSM, analiza propunerilor lucrătorilor, participarea la cercetarea accidentelor și verificarea aplicării normelor legale.
- Eficiența CSSM depinde de implicarea reală a conducerii, reprezentanți pregătiți ai lucrătorilor, ședințe cu substanță și focalizare pe acțiuni concrete cu monitorizare.
Din păcate, în multe organizații, constituirea și ședințele CSSM sunt privite ca „simple” formalități pe care trebuie să le „bifăm” pentru a evita amenzile. Această abordare minimalistă irosește un potențial uriaș și ignoră scopul real al acestui organism.
Un CSSM funcțional nu este o povară, ci un instrument strategic, iar rezultatul activității sale, adică asigurarea unui mediu de muncă optim, sigur și care nu pune în pericol sănătatea lucrătorilor, este esențial.
Legea nr. 319/2006 și normele sale de aplicare (HG nr. 1425/2006) stabilesc cadrul pentru dialogul social în SSM, adaptat la dimensiunea angajatorului.
- Pentru companiile cu 50 sau mai mulți lucrători: Este obligatorie înființarea CSSM. Acesta este un organism bipartit și paritar, compus dintr-un număr egal de reprezentanți ai angajatorului și ai lucrătorilor, alături de medicul de medicina muncii și responsabilul SSM.
- Pentru companiile cu mai puțin de 50 de lucrători: Deși nu este obligatorie înființarea unui comitet formal, atribuțiile acestuia nu pot fi ignorate. Legea prevede că, în aceste companii, consultarea și participarea se realizează prin reprezentanții lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul SSM. Angajatorul are aceeași obligație fundamentală de a-i consulta pe aceștia cu privire la toate aspectele care privesc securitatea și sănătatea în muncă, de la evaluarea riscurilor la planul de prevenire.
Indiferent de forma pe care o ia, dialogul structurat este, așadar, obligatoriu pentru toți.
Atribuțiile reale: Mai mult decât un proces-verbal
Legea conferă acestui mecanism de dialog (fie el CSSM sau consultare cu reprezentanții) atribuții foarte concrete și importante, care îi demonstrează rolul activ:
- aprobarea programului anual de securitate și sănătate în muncă;
- urmărirea realizării Planului de prevenire și protecție;
- analizarea propunerilor lucrătorilor pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă;
- participarea la cercetarea accidentelor de muncă și analiza cauzelor acestora;
- verificarea modului în care se aplică reglementările legale și normele de SSM.
Aceste atribuții arată clar că scopul nu este producerea de documente, ci implicarea reală în luarea deciziilor.
De la formalitate la motor sau cum asigurăm eficiența
Transformarea dialogului SSM dintr-o obligație bifată într-un motor al schimbării depinde de angajamentul real al ambelor părți.
- Implicarea reală a conducerii: Un CSSM sau o consultare nu poate funcționa dacă managementul de top tratează subiectul cu superficialitate. Angajatorul trebuie să participe personal sau să delege un reprezentant cu putere reală de decizie.
- Reprezentanți ai lucrătorilor pregătiți și împuterniciți: Lucrătorii trebuie să își aleagă reprezentanți cu adevărat interesați, iar angajatorul trebuie să le asigure timpul și formarea necesare pentru a-și înțelege rolul.
- Ședințe cu substanță: O ședință eficientă are o agendă clară și se bazează pe date concrete. Discuțiile trebuie să se concentreze pe găsirea de soluții practice la probleme reale.
- Focalizare pe acțiune și monitorizare: Cea mai importantă parte a unei ședințe este stabilirea unui plan de acțiuni clare, cu termene și responsabili. Verificarea stadiului acestor acțiuni trebuie să fie primul punct pe ordinea de zi a întâlnirii următoare.
Fie că vorbim de un Comitet de Securitate și Sănătate în Muncă sau de consultarea reprezentanților aleși în companiile mai mici, principiul dialogului rămâne non-negociabil.
Acesta este platforma ideală pentru a valorifica expertiza lucrătorilor și pentru a crea un mediu de muncă mai sigur pentru toți. Un CSSM tratat cu formalism este un motor oprit. Un dialog real, în care ambele părți se implică cu bună-credință, devine inima sistemului de management al securității în muncă, pompând încredere și siguranță în întreaga organizație.
Acest material face parte dintr-o serie de articole pe teme esențiale de SSM prin care avocatnet.ro își propune să ajute antreprenorii să înțeleagă ce obligații le revin în acest domeniu și de ce investiția în sănătatea și securitatea lucrătorilor reprezintă un avantaj. Toate articolele care fac parte din această serie se vor regăsi în această secțiune. |