Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Articolul este direct relevant pentru acest departament deoarece explică în detaliu cum trebuie gestionate datele personale conform GDPR, mai ales partea legată de obținerea acordului (consimțământului) și alegerea motivului legal pentru păstrarea acestor date. Este esențial pentru asigurarea securității și conformității datelor.
Consimțământul este unul dintre temeiurile juridice de prelucrare a datelor personale ale persoanelor fizice, conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), aplicabil și avocaților, din mai. Alegerea dinainte a temeiului prelucrării este esențială, subliniază Uniunea Națională a Barourilor din România (UNBR) într-un ghid GDPR pentru avocați pe care l-a pus recent în dezbatere. E esențială pentru că nu se poate schimba ulterior, ca regulă, iar consimțământul clientului nu este chiar prima variantă de luat în considerare la prelucrare de către formele de exercitare a profesiei de avocat (FEPA).
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament va fi interesat de modul în care ONAC va folosi și va proteja datele colectate, având în vedere că va crea o bază de date electronică cu informații despre utilizatori și va gestiona aplicații online securizate pentru achiziții.
Ministerul Finanțelor Publice propune, prin intermediul a două proiecte de acte normative publicate recent în dezbatere publică, înființarea Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate (ONAC), o unitate de achiziții centralizate pentru autoritățile contractante, instituții centrale sau organisme din subordinea acestora. În anumite condiții, utilizatorii noului sistem vor putea fi chiar obligați să își achiziționeze bunurile și/sau serviciile necesare utilizând acest sistem centralizat. Noua instituție va asigura informarea publicului și a utilizatorilor prin intermediul unei pagini de internet proprii.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este direct responsabil de cum sunt protejate datele personale în sistemele informatice ale firmei și de punerea în practică a măsurilor tehnice și organizatorice cerute de GDPR.
Firmele de contabilitate vor trebui să pună în practică politici de confidențialitate care să conțină anumite date, în conformitate cu noul Regulament general privind protecția datelor (GDPR). Practic, aceste politici interne vor deveni obligatorii, motiv pentru care importanța lor este una cu atât mai mare.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Oferă suport tehnic pentru depunerea electronică a documentelor, se ocupă de semnăturile electronice și gestionează programele și fișierele necesare pentru raportare.
Până cel târziu la 30 mai 2018, firmele trebuie să transmită Fiscului situațiile financiare anuale, prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute în legislație. Astfel, există varianta depunerii clasice, la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice (MFP) sau la oficiile poștale, însă și varianta depunerii exclusiv online, cu atașarea unei semnături electronice extinse.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se asigură că sistemele informatice și datele sunt protejate. Articolul vorbește despre cum să gestionezi datele personale colectate online (cookie-uri, IP) și în sistemele interne, conform cerințelor GDPR.
Pentru a se conforma prevederilor din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), firmele de contabilitate trebuie să urmeze anumiți pași, începând cu stabilirea datelor personale pe care le colectează și monitorizarea continuă a a prelucrării acestor date. De altfel, importanța departamentului financiar-contabil în tratarea GDPR este dată de faptul că acesta are acces la multe dintre datele personale ale angajaților, uneori chiar la toate.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT & Protecția Datelor este direct vizat, deoarece articolul prezintă cinci tipuri de afaceri IT eligibile pentru finanțare, detaliind nevoile de echipamente și software, ceea ce poate oferi o perspectivă asupra pieței și a potențialilor parteneri sau concurenți.
Activitățile din sfera IT-ului sunt eligibile în cadrul programului Start-up Nation 2018, ajutorul financiar nerambursabil acordat fiind de până la 200.000 de lei. Contribuția proprie solicitată antreprenorilor este zero, iar acesta este principalul motiv pentru care sesiunea ce urmează a fi lansată în curând va fi accesată de un număr mare de antreprenori. În cursul articolului de mai jos sunt prezentate cinci idei de afaceri care pot fi puse în practică în acest an.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă de sistemele informatice ale firmei și de securitatea datelor. Articolul menționează direct importanța verificării sistemelor IT și a raportării incidentelor de securitate a datelor personale.
Toți angajatorii din România procesează datele personale ale propriilor salariați. Însă nu toți știu însă că asta înseamnă că Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), ce va intra în vigoare în mai 2018, li se va aplica în mod direct. Dacă nu vor ține cont de noile reguli, angajatorii se vor expune riscului unor amenzi enorme. Din acest motiv, îți prezentăm pașii de urmat pentru a te pregăti de aplicarea GDPR.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Răspunde de securitatea tuturor informațiilor și de respectarea regulilor de protecție a datelor (GDPR) în toate sistemele companiei, inclusiv cele contabile.
Din 25 mai 2018, orice afacere care nu respectă prevederile stabilite prin Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) va putea fi sancționată cu amenzi, astfel că și rolul profesioniștilor din domeniul financiar-contabil este unul care cântărește în bunul mers al activității unei societăți. Și cum multe dintre documentele fiscale conțin și date personale, iar unele dintre firmele de contabilitate se ocupă și de Registrul General de Evidență a Salariaților (Revisal), unde au acces la toate datele angajaților, vă spunem care este principalul formular fiscal care aduce provocări contabililor, dar și care sunt recomandările specialiștilor în această direcție.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul se referă direct la rolul și necesitatea unui specialist (DPO) care se asigură că datele sunt procesate corect și în siguranță, ceea ce este sarcina principală a acestui departament.
Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), aplicabil și profesiei de avocat, prevede în anumite situații necesitatea de a avea un responsabil cu protecția datelor (DPO), care să vegheze la respectarea obligațiilor specifice impuse de Regulament. Într-un document cu recomandări de bună practică, recent pus în dezbatere de Uniunea Națională a Barourilor din România (UNBR), se arată că fiecare formă de exercitare a profesiei de avocat va trebui să analizeze necesitatea de a avea un DPO și să documenteze acest lucru.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul detaliază reguli specifice pentru firmele de software și pentru achiziția de echipamente IT (telefoane, tablete), inclusiv limite de preț și ce cheltuieli software sunt sau nu eligibile.
Antreprenorii interesați de accesarea unui ajutor financiar nerambursabil de 200.000 de lei prin intermediul programului de finanțare Start-up Nation 2018 își pot pregăti, în perioada următoare, planurile de afaceri pe baza ghidului solicitantului publicat în dezbatere publică la finalul lunii martie. Totuși, față de sesiunea din 2017, Ministerul pentru Mediul de Afaceri, Comerț și Antreprenoriat (MMACA) a adus mai multe clarificări privind procedura de urmat. De asemenea, bugetul a fost mărit, astfel că mai mulți antreprenori vor putea primi fonduri nerambursabile.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Simona Voiculescu 
Marian Dumitrache 
Eduard Popescu 
Schoenherr și Asociații 
