Pentru a obţine un certificat de cazier judiciar din România, persoanele fizice interesate pot depune personal cererea-tip, cu datele complete de stare civilă şi motivată, la unitatea de poliţie de la locul de naştere, domiciliu ori reşedinţă.
În certificatul de cazier judiciar se înscriu sancţiunile penale din hotărârile judecătoreşti definitive aflate în evidenţa cazierului judiciar la data eliberării documentului.
În certificatul de cazierul judiciar nu se înscriu:
- notările provizorii (punerea în mişcare a acţiunii penale şi arestarea preventivă);
- sancţiunile penale pronunţate pentru fapte săvârşite în timpul minoratului;
- măsurile de siguranţă luate fără aplicarea unei pedepse, cu excepţia celor prevăzute la art. 112 literele b, c, d şi e din Codul penal, înscriindu-se, deci: obligarea la tratament medical, confiscarea specială şi interdicţia de a reveni în locuinţa familiei pe o perioadă determinată .
Certificatul de cazier judiciar pentru persoane fizice se poate solicita şi prin împuterniciţii acestora, conform procedurilor legale în vigoare, după cum urmează:
- în ţară, numai pe baza unei procuri autentificate de către un notar public;
-în străinătate, pe baza unei procuri autentificate prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de către un notar, cu respectarea cerinţelor legalizării actelor oficiale străine. Pentru statele care au aderat la Convenţia de la Haga din 5 noiembrie 1961 este suficient să fie aplicată apostila.
Conţinutul procurii trebuie formulat în termeni clari, din care să rezulte persoana care a fost mandatată, scopul şi durata mandatului.
--- sursa : site politia romana
----------nota : prin derogare de la prevederea legala privind continutul cazierului judiciar , in cazierul judiciar eliberat pentru inscrierea in ROI se vor trece si notarile provizorii .
Iata si temeiul legal ( og 58 care modifica si legea cazierului judiciar):
„(3) Prin excepție de la prevederile alin. (2), în situația în care
certificatul de cazier judiciar este eliberat în vederea înregistrării
în Registrul operatorilor intracomunitari, potrivit dispozițiilor
art. 158 ^2 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu
modificările și completările ulterioare, în certificatul de cazier
judiciar se înscriu și date notate în mod provizoriu privind
persoanele fizice sau juridice față de care s-a dispus punerea în
mișcare a acțiunii penale.”--------------------------------
acte necesare (sursa- site politia romana):
Cererea-tip, cu datele complete de stare civilă şi motivată, se depune la ghişeele subunităţilor de poliţie însoţită de:
-actul de identitate (cartea de identitate, buletinul de identitate, paşaport, cartea de identitate provizorie şi certificat de înregistrare a cetăţenilor U.E., carte de rezidenţă, carte de rezidenţă permanentă, permis de şedere temporară sau permanentă, aflate în termen de valabilitate);
- timbru fiscal în valoare de 2 lei;
-dovada achitării taxei pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar, în cuantum de 10 lei (conform O.U.G. nr.70/14 iunie 2009), plătită la unităţile Trezoreriei statului;
- În situaţia în care cererea se depune prin împuternicit, aceasta va fi însoţită de copia actului de identitate a solicitantului, copia actului de identitate a împuternicitului şi de procura autentificată în condiţiile legii , care se va depune la locul de domiciliu sau de reşedinţă al împuternicitului (care poate fi cetăţean român sau cetăţean străin cu reşedinţa în România):
- în original – dacă procura are ca obiect obţinerea certificatului de cazier judiciar;
- în copie legalizată - dacă procura are un obiect generic, ce presupune şi obţinerea certificatului de cazier judiciar.