Am trecut in Sem.II al anului si descopar ca Asociatia de proprietari nu are un buget de venituri/cheltuieli nici propus, nici aprobat.
Nu stiu cate nerguli voi mai descoperi prin documentele Asociatiei( de- abia au trecut 3 saptamani de cand am preluat ca presedinte), dar, m- au frapat " cheltuielile de protocol " trecute in registrul de casa: lunar, insumeaza cate 20-40 lei. Am vrut sa vad daca sunt prevazute in Buget si...nu am gasit Bugetul!:-/
Nu exista!
Mai sunt patru luni pana la sf. anului, ce fac, mergem in continuare asa?( am inteles ca Bugetul se intocmeste pe un an calendaristic!)
Existenta sau nu a bugetului de venituri si cheltuieli in forma unui tabel cu defalcare pe trimestre, luni... ce oricum nu se poate respecta, nu este un impediment in activitatea asociatiei. Acesta este adesea doar o formalitate avand in vedere fluctuatia mare de persoane, de consumuri individuale, de preturi si tarife schimbate de furnizori, de avariile ce se produc...
Dar este foarte important pentru cheltuielile cu personalul, premii...
Asa ca faceti dv un buget de venituri si cheltuieli pentru anul 2011 pe care sa-l prezentati in urmatoarea adunare generala dupa ce-l discutati in comitet si cu cenzorul.
Pentru acest an faceti incasarile conform listelor de plata. Pe liste introduceti costurile conform facturilor, contractelor de munca...
Vedeti daca in procesul verbal al adunarii generale exist aprobarea adunarii generale cu privire la cheltuielile cu personalul, premii sau cheltuieli de protocol.
Incadrati-va cu cheltuielile in ceea ce a hotarat adunarea generala.