andreeaneagu a scris:
Cenzorul spune ca nu am intocmit corect listele si sa le refac, ca trebuie sa fie intai total cheltuieli lunare apoi coloana de penalizare, urmate de coloanele cu restante si apoi total de plata si ca nu a mai intalnit pana acum situatia ca un apartament sa nu aiba de plata si sa fie pe minus. Mentionez ca la acest apartament au stat 2 chiriasi care nu imi dadeau indecsi la apometre si le-am trecut estimativ. Au plecat chiriasii si proprietarul mi-a adus consumul la apa + cererea de scoatere de la intretinere a celor 2 persoane. Cand am intocmit lista de plata la acest apartament figurau 0 pers ( deci nu erau cheltuieli pe nr pers) iar la consumul de apa i-am scazut consumul pe care il platise in lunile anterioare, fiind estimarea mai mare decat consumul, totalul de plata este pe minus. Imi spune ca nu am procedat corect, ca de ce am scazut consumul de apa si ca trebuie sa trec aceeasi indecsi si sa tin evidenta pana cand se ajunge la consumul real.
Noi procedam asa cum va spune cenzorul dumneavoastra.
In prima parte a listei de plata pe septembrie, de la stanga la dreapta, sunt repartizate toate cheltuirelile lunii septembrie pe listele afisate pe 18 octombrie, incheindu-se aceasta luna cu "Total plata luna septembrie". Nu includem aici restante, penalizari, fonduri...
Apoi urmeaza alte coloane: restante, penalizari, chirii, fonduri... si "Total de plata".
Daca cei ce consuma apa nu aduc indexul este vina lor si le punem pe lista 7 metri cubi de persoana pe luna. Dupa cateva luni daca apar cu indexul, verificam si regularizam consumul doar pentru ultimile 3 luni.
Cum regularizam daca i s-a trecut mai mult pe listele lunilor anterioare fata de consumul real?
Pastram in evidenta indexul real, spunem proprietarului sa aduca lunar indexul de acum inainte si-n lista de plata trecem "zero" la apa pana ajunge apometrul sa indice indexul inregistrat la asociatie.
Asadar nu are de plata apa pe care o consuma pana ajunge la index, dar nici nu are de luat bani de la asociatie, nu figureaza cu minus apa ci cu "zero" in urma acestei regularizari de apa. Apa se regularizeza din consum si nu din casierie. Asa procedam noi.
Avem pe lista de plata proprietari care figureaza cu minus la plata dar acestea sunt plati in avans facute de proprietarii care vor sa platesca de exemplu pentru 1-2 luni pentru ca pleaca din tara sau apare minus si la cel care a avut de plata 142,34 lei si a platit pe chitanta sau in banca suma de 150 lei figurand astfel la restante cu minus 7,66 lei. Aceste minusuri apar distinct de luna septembrie, in coloana separata la dreapta totalului lunii septembrie. In acest fel in contabilitate luna septembrie valoarea facturilor "se inchide" cu aceasta colana ce se refera doar la luna septembrie. Daca inainte de aceasta coloana mai bagam si plati in avans si penalizari, va fi ceva mai greu sa inchidem luna din punct de vedere contabil.