Am anexat unei cereri depuse la o instituie copii legalizate la notariat de pe toate documentele de proprietate

Vă adresez rugămintea să mă ajutaţi cu o lămurire şi cu un sfat în următoarea problemă. Am depus dosarul pentru acordarea unei subvenţii de la stat pentru un teren, iar la cerere am anexat copii legalizate ale tuturor actelor de proprietate (inclusiv copie legalizată de pe Cartea de Identitate). Eu sunt din Bucureşti, iar instituţia unde am depus actele este în altă localitate şi aşa mi s-a spus iniţial, la telefon, că se solicită. Ulterior, am aflat că era nevoie doar de copie certificată conform cu originalul, care se făcea acolo. Problema este că nu mi s-a dat niciun document din care să rezulte că eu am lăsat toate documentele în copie legalizată şi aş vrea să ştiu dacă se poate întâmpla ceva, să le sustragă cineva şi să se folosească de ele. Vă rog mult să-mi spuneţi dacă există vreun risc pentru mine în acest sens (dacă cineva poate folosi acele copii în vreun scop – să vândă terenul sau să-l gajeze sau în orice alt scop care să mă afecteze) şi, în cazul în care există acest risc, ce ar trebui să fac? (eventual să solicit vreun document din care să rezulte că toate documentele lăsate sunt în copie legalizată?). Sau nu are rost să-mi fac griji?
Vă mulţumesc foarte mult.