Plata intretinerii prin virament bancar

Una e plata propriu-zisa si alta e tinerea evidentei in registrele cu pricina. N-are legatura ca omul isi plateste intretinerea cu banii cash sau prin banca, lui i se opereaza in fisa lui sau, ma rog, in contul lui ca a platit atata la F. rulm., atata la al de reparatii, atata la penalizari - daca le-a avut, atata la cote....

Deci a nu se confunda platile si incasarile, indiferent de calea pe care se fac, cu tinerea evidentei fondurilor si facturilor.

pai legea spune clar ca pentru fondul de rulment de ex se taie chitanta separat de restul de incasari

Da, aveti dreptate ca la plata fondului de rulment, trebuie sa se emita chitanta seoparat. Dar numai pentru fond de rulmente si nu pentru fiecare reparatie, intretinere, penalizare..., separat.
La viramentul sau plata prin banca se poate respecta aceeasi regula: faceti un ordin de plata sau o depunere in contul asociatie si specificati ca aceasta suma reprezinta "fond de rulment" si alta operatiune in care specificati ce reprezinta plata (intretinere, reparatii, fond special, penalizari...)

Pai "se taie chitanta" cand se da chitanta.
Daca o sa procedeze asa la banca, cu OP-uri diferite pentru cote de intretinere si fonduri....s-ar putea sa-si consume banii inutil pe comisioane bancare.

Evidenta banilor se tine la administratie, daca se tine...daca nu, platitorul de intretinere poate avea chitante si OP separate cate vrea...ca tot o sa aiba dificultati cand se va pune problema de identificarea sumei reale a FR.

Unele prevederi au ramas uitate in birocratie. Lumea progreseaza, calculatorul poate face multe. Totul e ca el sa fie folosit.

La noi in asociatie dupa cum am mai spus plata intretinerii se face numai in contul asociatiei:La ghiseul bancii sau prin transfer online.Si cind nu eram asociatie tot intr-un cont se faceau platile doar ca era pe numele unui proprietar.
Banca are sediul la parterul blocului si pentru siguranta un angajat al bancii primeste lunar la afisarea intretinerii o copie a foii.In cazul in care locatarul uita de la lista pana la ghiseu.Ei sunt multumiti ca au incasari lunjare de 15000lei noi ca nu avem incasari si greseli.
O banca a creat produse special pentru Asociatii de proprietari cu comisoane reduse sau 0.

Asa cum bine explica doamna Elga in alt topic depunerile locatarilor in contul bancar se opereaza in registrul bancar si documentul din contabilitatea asociatiei prin care se considera platita intretinerea unui apartament este randul scris referitor la apartamentul cu pricina din extrasul de cont.
Foaia de varsamant prin care se face depunerea banilor de catre un locatar in contul asociatiei este documentul locatarului cu care poate dovedi o data in plus ca si-a achitat o suma de bani in contul asociatiei si este similara cu chitanta pe care administratorul-casier i-o elibereaza daca ar fi platit cu cash, deci ramane in posesia locatarului.
Toate platile se fac online daca se poate.

Singura problema care a ramas fara solutie este cea in care trebuie sa scoatem cash pentru unele chestii care nu pot fi platite prin transfer online sau cu card.
Daca suma de care avem nevoie nu este multiplu de 10 lei trebuie sa stau mereu sa virez restul in cont.Adica merg la bancomat scot o suma apoi imediat intru in banca sa virez restul care nu imi trebuie.