Adunarea Generala poate decide că împuternicirile trebuie să prevadă şi votul pentru fiecare punct de pe Ordinea de Zi (lucru util, de altfel), însă dacă se pun în discuţie şi alte chestiuni (aspect posibil la asociatiile de proprietari, spre deosebire de societatile comerciale) atunci reprezentantul practic nu mai poate vota. Cu privire la chestiunile pe lângă ordinea de zi, el face doar act de prezenţă, se numără la cvorum, dar nu are posibilitatea de a vota pentru că nu are instrucţiuni. Ar trebui ca pentru această eventualitate să fie inserată o clauză în plus precum că reprezentantul poate vota cum crede de cuviinţă pentru punctele în plus discutate.
Am găsit două articole din Legea Societăţilor Comerciale nr.31/1990, care ar limita dreptul celor care conduc o societate (în cazul nostru, o Asociaţie de Proprietari) de a se folosi de împuternicirile adunate de la diverşi proprietari
Art. 125 (5) Membrii consiliului de administraţie, directorii, respectiv membrii directoratului şi ai consiliului de supraveghere, ori funcţionarii societăţii nu îi pot reprezenta pe acţionari, sub sancţiunea nulităţii hotărârii, dacă, fără votul acestora, nu s-ar fi obţinut majoritatea cerută.
Art. 126 (1) Acţionarii care au calitatea de membri ai consiliului de administraţie, directoratului sau consiliului de supraveghere nu pot vota, în baza acţiunilor pe care le posedă, nici personal, nici prin mandatar, descărcarea gestiunii lor sau o problemă în care persoana sau administraţia lor ar fi în discuţie.
Ar trebui făcută o analogie cu Asociaţiile de Proprietari, pentru că e cam acelaşi principiu (n-am găsit încă articolele care sunt valabile concret pentru A.P. - poate cineva să mă ajute ?).
Apropo, am găsit un paragraf din Statutul Asociaţiei de Proprietari, care clarifică situaţia prin care un proprietar membru al Asociaţiei de Proprietari nu poate reprezenta mai mult de un membru absent:
Pentru adoptarea hotărârilor asociaţiei de proprietari se vor avea în vedere următoarele:
a) votul fiecărui proprietar are o pondere egală cu cota-parte din proprietatea comună;
b) proprietarul poate fi reprezentat de un membru al familiei sau de un alt reprezentant care are o împuternicire semnată de proprietarul în numele căruia votează;
c) un membru al asociaţiei de proprietari poate reprezenta cel mult încă un membru absent, prin împuternicire scrisă;
Rog pe cei care au mai avut de-a face cu această problemă, să ne spună dacă e o regulă ca în Statutul A.P. să se precizeze că un membru al A.P. are dreptul la cel mult un vot (o Împuternicire) în cadrul Adunării Generale, sau e particularizat pentru fiecare Asociaţie ?
Am găsit acel paragraf în GHIDUL ASOCIAŢIILOR DE PROPRIETARI de pe pagina Ministerului Finanţelor Publice (A.N.A.F.), în 2003:
[ link extern ]
Eu zic că e o regulă generală, mai ales ştiind că la noi la Asociaţie numai Casiera a folosit în Adunarea Generală zeci de Împuterniciri, ceea ce e "strigător la cer" !
Ăsta e clar Conflict de Interese şi vom căuta un articol de lege să incriminăm conducerea A.P. care a permis aceste abuzuri !