MAI a simplificat și mai mult procedura de obținere a cazierului judiciar în format electronic 

Ordinul 113/1.655/2025, aplicabil deja, modifică și completează prevederile anterioare ale Ordinului 150/21.085/2023, care a stabilit pentru prima dată procedura de eliberare a cazierului judiciar online. Scopul noului act normativ este acela al accelerării debirocratizării și simplificării proceselor administrative, ușurând eforturile cetățenilor și ale mediului de afaceri.

Cea mai importantă modificare pentru cetățeni constă în diversificarea opțiunilor de înregistrare și autentificare în platforma Hub-ului de servicii al MAI, care este și platforma care conține interfața aferentă eliberării acestui document. Anterior, înregistrarea în Hub se putea realiza fie direct în platformă, fie prin intermediul unui cont existent pe www.ghiseul.ro.

Acum, Ordinul 113/2025 adaugă două noi metode, astfel că înregistrarea și autentificarea se pot face și folosind cartea electronică de identitate (CEI) sau direct prin intermediul aplicației ROeID, condiționat de disponibilitatea tehnică a acestor soluții. 

O altă modificare vizează simplificarea procedurii de verificare a identității electronice pentru utilizatorii www.ghiseul.ro. Dacă până acum, cei care dețineau un cont pe www.ghiseul.ro trebuiau să parcurgă, o singură dată, o procedură de verificare a identității electronice folosind un card bancar înrolat 3D Secure, această cerință este eliminată pentru utilizatorii care se conectează la www.ghiseul.ro prin intermediul aplicației ROeID.

În ceea ce privește validarea online a înregistrării în Hub, procedura a fost adaptată pentru a include noile modalități de acces. Astfel, atât utilizatorii platformei ROeID, cât și utilizatorii www.ghiseul.ro care au parcurs procedurile de verificare necesare sunt acum redirecționați în Hub. Aici, ei trebuie să completeze, o singură dată, un formular afișat și să valideze contul de utilizator cu ajutorul unui cod de verificare trimis pe adresa de e-mail comunicată. 

Corectitudinea datelor completate în formular este verificată automat prin comparare cu datele existente în Sistemul Național Informatic de Evidență a Persoanelor (SNIEP). Similar, la prima autentificare în Hub prin utilizarea CEI, utilizatorii vor parcurge o procedură asemănătoare, completând un formular și validând contul printr-un cod primit pe e-mail.

 După parcurgerea acestor pași, cetățenii se pot autentifica în Hub folosind opțiunea corespunzătoare platformei prin care s-au înregistrat (ROeID sau www.ghiseul.ro, respectiv CEI).

Totuși, deși noile modalități de înregistrare și validare online sunt extinse, cetățenii care se înregistrează direct în Hub fără a utiliza www.ghiseul.ro, ROeID sau CEI, încă trebuie să se prezinte fizic la un ghișeu al MAI, în faza inițială, pentru certificarea identității. 

Formularea inițială din actul normativ modificat, conform căreia beneficiarul se autentifica în Hub "cu ajutorul contului de utilizator și al parolei asociate" a fost eliminată, astfel că autentificarea poate fi realizată prin oricare dintre metodele valide de acces la Hub, descrise mai sus, permițând apoi accesarea cererii-tip precompletate și solicitarea cazierului judiciar.

Odată generat, certificatul de cazier judiciar în formă electronică este semnat electronic și este valabil conform legii, putând fi vizualizat și descărcat oricând din Hub pe perioada sa de valabilitate.