Calculare penalizari intretinere

Buna ziua,
As avea si eu nevoie de putin ajutor legat de niste penalizari la intretinere. Am un apartament in care nu locuieste nimeni si care e in partea opusa a Bucurestiului. De aceea nu am apucat sa trec pe acolo sa platesc intretinerea, si s-au acumulat restante de un an si jumatate. Problema e ca la o suma de 2 mii de lei (intretinerea pe acest un an si jumatate) s-a calculat o penalizare de aproape 1400 de lei. Am cerut modul de calculare al penalizarilor si am primit un calcul in care recalculeaza penalizarea si se aduna in fiecare luna. Voi da un exemplu simplificat:

Lista luna Luna intarziere Intretienre Nr.zile de inarziere Penalizare
ianuarie 2016 noiembrie 180.77 28 3.04

februarie 2016 noiembrie 180.77 58 6.29
decembrie 187 30 3.37

martie 2016 noiembrie 180.77 88 9.54
decembrie 187 60 6.73
ianuarie 148 30 2.66

aprilie 2016 noiembrie 181 118 12.80
decembrie 187 90 10.10
ianuarie 196 60 7.06
februarie 148 30 2.66

Problema e ca penalizarea curenta/totala este calculata ca suma tuturor valorilor de pe coloana 'penalizare', adica as avea de plata penalizari de 64.25 de lei. Mie mi se pare gresit acest lucru. E ca si cum pentru intretinerea din luna noiembrie eu platesc penalizare pe un numar de 28+58+88+118 zile, adica 292 de zile, desi nu au trecut decat 118.
Este corect calculul facut de administrator ? Si in cazul in care nu e, ce anume trebuie sa fac mai departe ? Am incercat sa vorbesc cu doamna administrator si nu am reusit sa o fac sa inteleaga. Momentan am platit toata restanta la intretinere dar am refuzat sa platesc penalizarile. Mi s-a spus ca voi fi dat in judecata.
Multumesc.