La nivel foarte general, Regula generala a Arhivelor (de orice fel): Principiul
accesului la arhive include şi
copierea.
[ link extern ]
Copierea poate fi refuzată doar din motive de drepturi de autor sau deteriorare a originalului (documente istorice) dacă sunt nerezonabile. Nu e cazul.
Comitetul asociaţiei, preşedintele şi administratorul au obligaţia fiduciară, de loialitate şi
obligaţia de raport (adică trebuie să dea socoteală despre finanţele entităţii)
Membrii au dreptul de a inspecta registrele si arhiva Asociatiei de proprietari si de a le copia (orice document).
Dacă asociaţia refuză accesul sau copierea, acestea se pot solicita în cadrul administrării probelor intr-o actiune in instanta pe obligatia de a face (de a furniza documente).. Este singura cale de a realiza acest
drept de acces. Dreptul de acces trebuie exercitat în mod rezonabil.
Acţiunea în instanţă trebuie să arate 4 elemente:
1. Reclamantul este proprietar în condominiu, membru al Asociaţiei de proprietari;
2. A solicitat accesul şi copierea (nu neapărat în scris);
3. Scopul inspectării arhivei este exercitat cu bună credinţă (există o suspiciune rezonabilă, etc.)
4. Asociaţia a refuzat accesul şi/sau copierea (a ignorat, sau a comunicat informaţiile necorespunzător/parţial)
Se pot opţine despăgubiri şi cheltuieli de judecată.