Două ghiduri practice pentru Reges-Online: înrolare și utilizarea platformei, cu pași clari pentru conturi, acces și operare

Ambele ghiduri sunt disponibile pe site-ul Inspecției Muncii și pot fi descărcate de la finele acestui material. 

Primul ghid, cel pentru înrolare, explică integral crearea contului în aplicația „Salariat”, opțiunile de autentificare (e-mail/parolă, ROeID, respectiv eIDAS pentru utilizatori din UE) și diferențele dintre fluxuri—de pildă, faptul că un cont autorizat prin ROeID se autentifică exclusiv prin fluxul ROeID, nu cu combinația e-mail/parolă. Sunt detaliate și cele două rute de activare a contului: online, cu semnătură digitală (pe baza „documentului de confirmare ANAF”), sau la ghișeu, cu documentele aferente. Pentru activarea la ghișeu, ghidul explică și mecanismul de autorizare prin OTP (aplicații TOTP precum Google/Microsoft Authenticator) necesar la solicitarea și descărcarea extraselor.

Ghidul de utilizare merge mai departe, arătând cum se lucrează efectiv în platformă atât pe profilul „Salariat” (solicitarea de extrase—individual 2006-2011 și 2011-prezent, ori centralizator—, trimiterea de notificări către angajator pentru corectarea datelor) cât și pe aplicația „Angajator”, după obținerea accesului la registre. Sunt explicate meniurile operaționale (Salariați, Contracte, Decizii, Extrase, Registre, Setări), fluxurile de adăugare/modificare/corecție salariați (inclusiv pentru cetățeni non-UE/UE sau apatrizi), precum și două situații „de excepție” frecvente în practică: registrul în mod de vizualizare (simbolul „lacăt”, cu pașii de deblocare) și cazurile de angajator dublat, când este necesară consolidarea istoricului într-o singură instanță în coordonare cu ITM. Ghidul include, util pentru IT/administratori, note tehnice despre drivere de token, comportamentul browserelor, folosirea VPN-ului și resetarea selecției de certificate.

Împreună, cele două ghiduri acoperă cap-coadă trecerea la noul sistem: de la înrolare și activarea identității digitale până la operarea zilnică a registrului, generarea de documente și remedierea erorilor uzuale—un punct de pornire solid atât pentru HR/payroll din companii, cât și pentru contabili sau consultanți.