Concediile medicale pentru incapacitate temporară de muncă, cauzate de boli obișnuite sau accidente în afara muncii suspendă contractul individual de muncă (CIM), însă această suspendare nu a fost reflectă în Revisal. Aceste suspendări vor trebui transmise însă în Reges-Online, în maximum trei zile lucrătoare de la primirea certificatelor, angajatorii riscând altfel amenzi de câteva mii de lei. Citește articolul
Reges-Online trebuie folosit și de instituţii și autorităţi publice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă. În majoritatea cazurilor, accesul la registru se va face printr-un împuternicit, numit prin decizie sau ordin al conducătorului instituției/autorității. Citește articolul
Perioada de tranziție la Reges-Online, până pe 30 septembrie, oferă angajatorilor timp pentru a-și pune la punct toate contractele, a le audita și a le revizui, identificând situațiile în care se impune încheierea de acte adiționale. Citește articolul
Tranziția către Reges-Online marchează un pas important și necesar în digitalizarea administrației muncii din România. Noul sistem promite o eficiență sporită, transparență și un acces mai rapid la informații atât pentru autorități, cât și pentru angajatori și salariați. Cu toate acestea, ca orice schimbare majoră, implementarea aduce la suprafață o serie de provocări practice, iar una dintre cele mai presante vizează angajatorii cu administratori cetățeni străini. Citește articolul
Până la finele perioadei de tranziție (30 septembrie), angajatorii trebuie să se asigure că actualizează și completează câteva câmpuri noi, obligatorii, în platforma Reges-Online, care devin aplicabile atât pentru contractele noi, cât și pentru cele aflate deja în derulare la momentul tranziției. Nu este exclus însă ca unii angajatori să se regăsească în situația de a trebui să completeze mai multe date decât credeau inițial. Citește articolul
Sistemul Reges-Online este conceput pentru a permite accesarea și operarea registrului unui angajator prin împuternicit (notarial sau prin contract de prestări servicii), în locul reprezentantului legal, mai ales dacă ne gândim la situațiile în care acesta nu poate avea o identitate digitală în România sau la anumite entități publice. Chiar dacă operațiunile sunt efectuate de un prestator, responsabilitatea finală pentru corectitudinea datelor transmise în registru revine angajatorului, cu mențiunea că toate operațiunile sunt jurnalizate cu CNP-ul și numele persoanei care le-a efectuat în mod concret. Citește articolul
Mediul de test pentru Reges-Online oferă utilizatorilor posibilitatea de a se familiariza cu noul sistem înainte de tranziția oficială. Acest mediu permite crearea de conturi fictive, simularea fluxurilor de lucru și testarea funcționalităților fără riscul de a afecta date reale. Citește articolul
Reges-Online este funcțional din primăvară, utilizatorii Revisal având la dispoziție până la final de septembrie să treacă la noua platformă - atât angajatorii, cât și prestatorii de servicii, dar și angajații, care până acum nu aveau cum să acceseze registrul pentru a vedea datele propriilor contracte și ce transmit angajatorii în acesta. Una dintre cele mai frecvente întrebări adresate de cei care încă nu s-au hotărât să facă tranziția este de unde sau cum pot obține userul și parola pentru un registru sau altfel. Reges-Online nu mai funcționează însă pe același principiu ca Revisal. Citește articolul
Deși nu există o obligație cu efecte retroactive în cazul înregistrării medicalelor în Reges-Online, data la care se face trecerea între Revisal și Reges Online devenind data obligatorie de înregistrare, angajatorii ar trebui să acorde, totuși, atenție concediilor medicale în derulare la data trecerii la Reges-Online. Citește articolul
Funcționalitatea „angajatului cu drept de delegare” în sistemul Reges-Online este o opțiune utilă în multe situații, conferindu-i-se acestui angajat drepturi similare cu cele ale reprezentantului legal în utilizarea Reges. Acest tip de utilizator poate fi desemnat însă doar de reprezentantul legal sau de împuternicitul acestuia, iar esența acestui rol special e că angajatul respectiv poate delega la rândul său drepturi de operare în registru către alți colegi, asigurând continuitatea activității în perioadele de absență (concedii, boală). Citește articolul