ACCES PREMIUM

SAF-T: Notificări automate pentru firmele care nu depun raportările sau care le depun cu greșeli. Ce amenzi se pot aplica

Fișierul SAF-T este un document electronic, iar acest departament se ocupă de sistemele informatice și de gestionarea datelor. Ei trebuie să știe cum se generează, se transmit și se stochează aceste date în siguranță, pentru a respecta cerințele ANAF.

Companiile care fie nu depun raportările SAF-T, fie le depun cu greșeli sunt notificate automat de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), potrivit unui comunicat de presă recent. Totodată, autoritățile reamintesc ce sancțiuni se pot aplica în aceste situații, amenzile ajungând până la 5.000 lei. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Noul statut al elevului

UPDATE Telefoanele confiscate de la elevii ce le folosesc în timpul orelor sau care nu le predau la intrarea în școală vor fi restituite doar părinților

Articolul tratează regulile de utilizare, interdicția și gestionarea (depozitarea și restituirea) telefoanelor mobile și a echipamentelor de comunicații. Acest lucru este relevant pentru departamentul IT, care gestionează politicile privind utilizarea dispozitivelor electronice de către angajați și securitatea acestora în cadrul companiei.

Noul statut al elevului, care a fost oficializat recent, păstrează interdicția ca elevii să folosească telefoanele mobile în timpul orelor (dacă nu au acordul profesorului) și, pentru a reflecta prevederile noii legi a învățământului, stabilește că telefoanele confiscate pentru încălcarea acestei reguli vor fi returnate, la finalul cursurilor, doar către părinți sau elevii majori. În plus, noul statut al elevului prevede că același lucru se va întâmpla și în cazul nerespectării obligației de a depune telefoanele mobile, la începutul orelor, într-un spațiu special amenajat, astfel încât elevii să nu le poată folosi în timpul orelor. Citește articolul

ACCES GRATUIT

În cât timp trebuie să-ți elibereze angajatorul adeverința de salariu sau de vechime în muncă?

Deși nu este un subiect pur IT, articolul menționează registrul electronic (Revisal) și datele personale ale salariaților. Acest departament este interesat de cum sunt gestionate, stocate și eliberate aceste date, pentru a se asigura că sunt protejate și accesate conform regulilor de securitate și confidențialitate.

Cadrul legal în vigoare stabilește că angajatorul are obligația de a elibera, la cererea angajatului, toate documentele necesare care atestă calitatea de salariat a acestuia, într-un termen de cel mult 15 zile de la data solicitării. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Sacrifici un om (un lucrător) pentru o știre „bombă”?

Articolul menționează explicit utilizarea sistemelor de supraveghere video în supermarketuri pentru identificarea angajaților. Departamentul IT & Protecția Datelor este responsabil cu gestionarea și legalitatea accesului la aceste date, conform regulilor de protecție a informațiilor personale (GDPR).

În relațiile de muncă sunt cel puțin șapte milioane de întâmplări care, într-un fel sau altul, pot deveni oricând o știre; pot fi trase peste șapte milioane de semnale de alarmă în privința modului în care se desfășoară relațiile de muncă și, cu siguranță, găsim tot atâtea motive pentru semnala la nivel jurnalistic neconformități, încălcări ale drepturilor fundamentale și ale celor mai elementare norme -- însă trebuie să o facem cu responsabilitate și cu gândul la consecințele unui astfel de demers pentru cei direct implicați; pentru că ei sunt, de fapt, cei mai vulnerabili. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Reminder Cum poți afla online, pas cu pas, ce vechime în muncă ai acumulat pentru pensia ta de stat

Departamentul IT & Protecția Datelor este interesat deoarece articolul descrie un proces online care implică crearea de conturi, utilizarea semnăturilor electronice și accesarea datelor personale. Acest departament se asigură de securitatea sistemelor online, protecția datelor personale conform GDPR și utilizarea corespunzătoare a instrumentelor digitale, cum ar fi semnăturile electronice.

Orice salariat din România își poate crea un cont de utilizator pe site-ul Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP) pentru a afla ce vechime în muncă a acumulat pentru pensia de stat. Odată creat contul, poți afla rapid vechimea acumulată, prezentată fie ca situație lunară, fie ca situație anuală. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Organizația Internațională a Muncii indică 15 cazuri care pot constitui violență și hărțuire în procesele de învățare și formare și la locul de muncă

Departamentul IT & Protecția Datelor este interesat de aspectele legate de hărțuirea online (cyberbullying) și de modul în care informațiile private sunt protejate, mai ales dacă sunt folosite necorespunzător.

Violența, hărțuirea și discriminarea afectează grav dreptul la muncă și demnitatea angajaților, iar Organizația Internațională a Muncii (OIM) a identificat 15 situații în care lucrătorii pot suferi aceste abuzuri în mediul profesional. Deși există reglementări legale care interzic astfel de comportamente, aplicarea efectivă a acestora rămâne problematică, iar cadrul legislativ actual nu asigură o protecție suficientă pentru un mediu de muncă liber de hărțuire, conform Convenției OIM 190/2019. Citește articolul

ACCES PREMIUM

e-Transport: Până la 1 septembrie ar trebui implementat un modul pentru analiza informațiilor din raportările contribuabililor

Acest departament este responsabil cu implementarea și buna funcționare a sistemelor digitale necesare pentru a trimite date către ANAF (cum ar fi e-Transport) și cu securitatea acestor informații.

1 septembrie 2024 este o nouă dată importantă pentru calendarul îndelungat pentru digitalizarea relației dintre Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) și contribuabili, cel puțin în teorie. Până în această zi ar trebui să fie operaționalizat un modul special pentru analiza informațiilor care ajung de la contribuabili, prin sistemul e-Transport, la ANAF. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Nelămuriri fiscale actuale

Formularul 150: Cum se poate acorda dreptul de a depune declarații fiscale online în numele contribuabilului

Deși nu este direct despre date personale, acest departament se ocupă de securitatea sistemelor și de modul în care sunt folosite instrumentele digitale, cum ar fi semnăturile electronice, pentru a asigura tranzacții sigure și autentice cu autoritățile.

Un prim aspect important de reținut este faptul că, în conformitate cu prevederile art. 7 din Ordinul Finanțelor 858/2008 privind depunerea declaraţiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, se stabilește procedura privind acordarea dreptului de utilizare de către contribuabili a serviciului „Depunere declaraţii online”,  existent pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Tentative de înșelăciune

Contul în care se virează pensia poate fi deschis la bancă doar de pensionar, nu și de către autorități

Acest departament este direct interesat de avertismentele privind mesajele frauduloase (phishing) care cer date bancare. Îi ajută să înțeleagă riscurile de securitate cibernetică și cum să protejeze datele sensibile, atât ale companiei, cât și să-și informeze angajații despre astfel de amenințări.

În funcție de alegerea fiecărui pensionar în parte, pensia se achită fie prin mandat poștal, la domiciliu, fie într-un cont bancar deschis la una dintre băncile cu care lucrează Casa Naţională de Pensii Publice (CNPP). În orice caz, pensiile se virează într-un cont bancar doar la cerere și doar după ce beneficiarul a deschis la bancă un astfel de cont, iar autoritățile nu contactează niciodată pensionarii pentru a le deschide conturi bancare sau pentru a le solicita datele acestora, mesajele pe care le primesc de ceva vreme pensionarii nefiind altceva decât tentative de înșelăciune, după cum atrage atenția și CNPP. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Cum se pot proteja actualii salariați pentru a evita șocul concedierii atunci când munca lor va fi preluată de AI?

Acest departament se ocupă de implementarea sigură și etică a soluțiilor de inteligență artificială, asigurându-se că utilizarea acesteia nu încalcă drepturile angajaților, mai ales în privința deciziilor automate și a prelucrării datelor personale.

Protejarea salariaților în contextul preluării muncii de către inteligența artificială (AI) trebuie să devină o prioritate, dar nu numai pentru stat, în sensul adoptării unor acte normative coerente, ci și pentru angajatori și salariați, în special atunci când aceștia sunt organizați în mod colectiv.  Citește articolul