Noile reguli privind serviciile de arhivare (cum ar fi necesitatea unui spațiu distinct pentru arhivare și cerințele de securitate la incendiu pentru întreaga clădire) afectează modul în care este gestionat spațiul fizic al companiei și infrastructura de facilități.
Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 2 - 8 octombrie 2023. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică, iar explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile, care vă trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative. Citește articolul
Pentru că se tratează aspecte legate de concesionarea unor zone specifice (perimetre maritime) și de amplasarea viitoarelor construcții.
Ministerul Energiei a publicat vineri proiectul legii privind construirea de parcuri eoliene offshore în Marea Neagră despre care afirmă că ne duce „cu un pas mai aproape de energia eoliană offshore în România”. Un pas mic dat fiind faptul că primele concesiuni vor fi acordate în cel mai bun caz la finele anului 2025. Iar primele turbine eoliene din Marea Neagră vor fi conectate la sistem cel mai devreme în 2030. Citește articolul
Dezvoltarea infrastructurii rutiere (centurile ocolitoare) are un impact direct asupra căilor de acces către proprietăți, asupra transportului angajaților și asupra valorii imobiliare, fiind interesată și de procesele de expropriere.
Avocatnet.ro şi Digi24.ro vă prezintă cele mai importante ştiri ale dimineţii. Citește articolul
Departamentul Administrativ se ocupă de gestionarea de zi cu zi a deșeurilor generate în birouri sau clădiri, de contractele cu firmele de salubrizare și de costurile pentru deșeurile rezultate din renovări sau construcții.
Dacă în cazul gunoiului menajer, colectarea este bine organizată, nu același lucru se întâmplă în cazul obiectelor casnice de folosință îndelungată (de pildă, saltele, mobilă etc.) sau a deșeurile din renovări sau construiri. Potrivit regulilor modificate chiar la începutul acestui an, pentru nerespectarea regulilor privind regimul deșeurilor, persoanele fizice riscă amenzi de până la 45.000 de lei, dar și, în anumite condiții, pedepse cu închisoarea. În funcție de localitatea de domiciliu, cei interesați să scape de obiectele mai mari de prin casă pot lua legătura cu firma de salubritate care, fie contra cost, fie gratis, dar doar în anumite zile, va ridica aceste obiecte. Citește articolul
Articolul specifică detalii legate de cum trebuie amenajate spațiile fizice unde sunt păstrate arhivele, inclusiv cerințe de spațiu și interdicții privind anumite conducte sau surse de foc. Acest departament este responsabil cu gestionarea clădirilor și spațiilor firmei, asigurându-se că acestea îndeplinesc condițiile impuse de lege pentru depozitarea corectă a arhivelor.
Un recent ordin al Ministerul Afacerilor Interne (MAI) cuprinde noile norme privind autorizarea și funcționarea serviciilor de arhivare, prin care sunt modificate substanțial vechile prevederi. De exemplu, cei de la MAI propun, în privința locului de desfășurare al serviciilor, înlăturarea posibilității ca un operator economic să poată presta servicii arhivistice exclusiv la sediul beneficiarilor, fiind necesar un spațiu distinct pentru fiecare serviciu de arhivare. Totodată, autorizația de securitate la incendiu va trebui să vizeze toată clădirea din care face parte depozitul sau spațiul din care face parte încăperea amenajată, iar în privința angajaților vor trebui aduse documente suplimentare la solicitarea autorizării. Ordinul, recent publicat, stabilește expres și un termen-limită de 60 de zile pentru a soluționa cererile persoanelor fizice sau juridice. Citește articolul
Acest departament se ocupă adesea de gestionarea parcului auto al companiei (în special vehiculele care nu sunt de transport comercial) și de plata diverselor taxe și facturi, inclusiv rovinieta.
Scutirea de la plata rovinietei și a taxei de pod de care beneficiau cei de conduceau un vehicul istoric a fost eliminată în vară, dar nu s-a aplicat imediat, deoarece Compania Națională de Administrare a Infrastructurii Rutiere (CNAIR) a avut nevoie de timp pentru a elimina mașinile istorice înregistrate din sistemul informatic cu ajutorul căruia verifică plata celor două taxe. Astfel, potrivit CNAIR, din 16 octombrie, dată până la care va face toate schimbările necesare, utilizatorii vehiculelor istorice vor trebui să plătească rovinieta și taxa de pod. Citește articolul
Departamentul administrativ, care se ocupă cu gestionarea documentelor fizice și a arhivelor companiei, ar fi interesat de aceste tarife pentru serviciile de arhivare externă și pentru a organiza mai eficient aceste procese.
Printr-un ordin publicat azi sunt stabilite în sfârșit limitele maxime ale tarifelor pentru serviciile arhivistice prestate de operatorii economici autorizați. Acestea sunt valabile pentru 2023 și includ taxe administrative, de cercetare și de eliberare. De asemenea, se precizează că nu se percep taxe în cazul în care operatorul nu deține documentele solicitate și că tarifele vor fi actualizate anual, ținând cont și de nivelul salariului minim brut, printre altele. Aceste măsuri au fost adoptate pentru a rezolva problema tarifelor excesive percepute de firmele de arhivare în procesul de reconstituire a vechimii pentru pensionare. Cu toate acestea, normele din acest ordin au întârziat mult timp să apară. Citește articolul
Fluctuațiile prețurilor la locuințe și chirii sunt cruciale pentru deciziile legate de spațiile de lucru ale companiei (închiriere, cumpărare, administrare) și pentru costurile aferente.
Avocatnet.ro şi Digi24.ro vă prezintă cele mai importante ştiri ale dimineţii. Citește articolul
Informațiile despre impozitele locale pentru clădirile firmei și necesitatea reevaluării acestora sunt foarte importante pentru gestionarea proprietăților și a costurilor administrative.
Poate cel mai important lucru de reținut este ce NU se întâmplă, teoretic, în octombrie 2023 - Codul fiscal rămâne neschimbat, deoarece reforma Guvernului este blocată la controlul de constituționalitate. În rest, firmele și PFA-urile trebuie să gestioneze majorarea salariului minim brut pe țară, să fie atente la unele obligații noi și nu numai. Iată ce trebuie reținut: Citește articolul
Vizează managementul operațional al deșeurilor în cadrul companiei (ex: 'plătește cât arunci') și poate implica decizii privind spațiile și construcțiile noi, cum ar fi centrele de colectare.
Un număr de nouă sectoare economice urmează să implementeze acțiuni specifice pentru ca România să accelereze tranziția către economie circulară. Citește articolul