avocatnet.ro explicăm legislația
Caută (ex. salariu minim) 707 soluții astăzi
Acasă Subiect: arhivare documente
Subiect: arhivare documente
ACCES PREMIUM
Clarificare

e-Factura B2B: Perioadele de arhivare NU sunt afectate de trecerea, de la 1 iulie, la facturarea exclusiv electronică. Ce trebuie să știi

Alexandru Boiciuc în Contabil și fiscal
Redactor-șef, avocatnet.ro
14 Februarie 2024 | 0 | 8536 | Timp de citire: 2 min.

De la 1 iulie 2024, e-Factura devine unicul canal de transmitere a facturilor pentru operațiunile din relația B2B. Totuși, trecerea la facturarea exclusiv electronică nu afectează în niciun fel perioadele legale de arhivare aferente acestor documente, indiferent că vorbim de facturile tipărite emise până la 30 iunie sau de cele electronice emise de la 1 iulie. Citește articolul

ACCES PREMIUM

e-Factura B2B: Firmele NU sunt obligate să treacă la arhivarea electronică, însă această practică e recomandată

Alexandru Boiciuc în Contabil și fiscal
Redactor-șef, avocatnet.ro
9 Februarie 2024 | 0 | 19899 | Timp de citire: 3 min.

De la 1 iulie 2024, numai facturile electronice sigilate de Ministerul Finanțelor, în urma transmiterii în e-Factura, vor mai fi considerate exemplare originale care produc efecte fiscale, dacă vorbim de operațiuni B2B. Însă asta înseamnă automat că firmele vor fi obligate să arhiveze electronic toate facturile? Specialiștii consideră că nu, cu toate că arhivarea electronică a facturilor este recomandată. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Controale ANAF: Temporar, inspectorii ar putea să ceară în continuare facturile raportate în e-Factura, spun specialiștii

Alexandru Boiciuc în Contabil și fiscal
Redactor-șef, avocatnet.ro
2 Februarie 2024 | 0 | 37945 | Timp de citire: 3 min.

De la 1 iulie 2024, e-Factura va deveni unicul canal de transmitere a facturilor în relația B2B, ceea ce înseamnă că aceste documente vor fi automat în posesia Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Totuși, temporar, este posibil ca inspectorii să le ceară în continuare la controale, motiv pentru care firmele ar trebui să fie pregătite în acest sens. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Interviu Impactul asupra arhivării facturilor la trecerea la folosirea e-Factura pentru toate tranzacțiile B2B

Alexandru Boiciuc în Contabil și fiscal
Redactor-șef, avocatnet.ro
25 Ianuarie 2024 | 0 | 11224 | Timp de citire: 4 min.

Cu toate că autoritățile fiscale impun, de la 1 ianuarie 2024, în relația B2B, folosirea sistemului e-Factura, legislația arhivării n-a fost aliniată cu această obligație nouă. Drept urmare, cel puțin în privința arhivării, contribuabilii pot păstra facturile în continuare și în format tipărit. Dar, cel puțin teoretic, nu este exclus ca inspectorii să ceară în continuare facturi, măcar temporar, în cadrul controalelor derulate. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Arhivare: Firmele vor trebui să se asigure că păstrează XML-urile facturilor transmise în e-Factura. Încă sunt probleme cu anexele lor, dar ANAF lucrează la asta

Alexandru Boiciuc în Contabil și fiscal
Redactor-șef, avocatnet.ro
20 Noiembrie 2023 | 0 | 23850 | Timp de citire: 2 min.

Regulile actuale privind arhivarea vor rămâne la fel și în 2024, atrag atenția specialiștii. Astfel, în contextul folosirii obligatorii a e-Factura în relația B2B, firmele vor trebui să se asigure doar că, în plus, păstrează fișierele XML sigilate de Ministerul Finanțelor după transmiterea lor în sistem. În același timp, e bine de știut că autoritățile lucrează la posibilitatea de a transmite automatizat și anexele facturilor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Oficial: Condițiile pentru autorizarea serviciilor de arhivare, modificate substanțial. Termen-limită de 60 de zile pentru soluționarea cererilor

Simona Voiculescu în Aspecte juridice
Redactor-șef, avocatnet.ro
6 Octombrie 2023 | 0 | 2027 | Timp de citire: 3 min.

Un recent ordin al Ministerul Afacerilor Interne (MAI) cuprinde noile norme privind autorizarea și funcționarea serviciilor de arhivare, prin care sunt modificate substanțial vechile prevederi. De exemplu, cei de la MAI propun, în privința locului de desfășurare al serviciilor, înlăturarea posibilității ca un operator economic să poată presta servicii arhivistice exclusiv la sediul beneficiarilor, fiind necesar un spațiu distinct pentru fiecare serviciu de arhivare. Totodată, autorizația de securitate la incendiu va trebui să vizeze toată clădirea din care face parte depozitul sau spațiul din care face parte încăperea amenajată, iar în privința angajaților vor trebui aduse documente suplimentare la solicitarea autorizării. Ordinul, recent publicat, stabilește expres și un termen-limită de 60 de zile pentru a soluționa cererile persoanelor fizice sau juridice. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Au fost oficializate limitele maxime ale tarifelor cerute pentru serviciile arhivistice prestate de firmele autorizate

Simona Voiculescu în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor-șef, avocatnet.ro
4 Octombrie 2023 | 1 | 1633 | Timp de citire: 2 min.

Printr-un ordin publicat azi sunt stabilite în sfârșit limitele maxime ale tarifelor pentru serviciile arhivistice prestate de operatorii economici autorizați. Acestea sunt valabile pentru 2023 și includ taxe administrative, de cercetare și de eliberare. De asemenea, se precizează că nu se percep taxe în cazul în care operatorul nu deține documentele solicitate și că tarifele vor fi actualizate anual, ținând cont și de nivelul salariului minim brut, printre altele. Aceste măsuri au fost adoptate pentru a rezolva problema tarifelor excesive percepute de firmele de arhivare în procesul de reconstituire a vechimii pentru pensionare. Cu toate acestea, normele din acest ordin au întârziat mult timp să apară. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Firmele vor scăpa, măcar parțial, de arhivarea în format tipărit a facturilor, după ce e-Factura va trebui folosit pentru toate tranzacțiile B2B

Alexandru Boiciuc în Contabil și fiscal
Redactor-șef, avocatnet.ro
17 Septembrie 2023 | 0 | 10664 | Timp de citire: 2 min.

Trecerea la o obligație generalizată de folosire a sistemului e-Factura în relația dintre firme (B2B) va aduce cu sine și dispariția, măcar parțială, a necesității de a arhiva facturile în format tipărit, sunt de părere fiscaliștii. Deși obligativitatea generalizată de folosire a e-Factura în relația B2B se poate introduce de la 1 ianuarie 2024, autoritățile încă n-au decis cum vor proceda concret. Citește articolul

ACCES GRATUIT
Proiect de lege adoptat la Senat

UPDATE Autoritățile și instituțiile publice vor putea arhiva electronic actele fără acreditarea necesară firmelor care fac asta în scop comercial

Dragos Niculescu în Salarizare, taxare & relația cu statul
Redactor, avocatnet.ro
13 Septembrie 2023 | 0 | 3169 | Timp de citire: 2 min.

Printr-un proiect de lege ce a primit azi acordul Senatului, se propune modificarea unor acte normative referitoare la arhivarea documentelor electronice, astfel încât să poată fi aplicate mai multe prevederi existente în legislația specifică a unor state europene şi nu numai, ale căror reguli și structură din domeniu se aseamănă mult cu practica arhivistică din România. Citește articolul

ACCES PREMIUM
Clarificare

Reminder Deși avem o perioadă-standard de arhivare de cinci ani, anumite acte contabile trebuie păstrate mai mult

Alexandru Boiciuc în Contabil și fiscal
Redactor-șef, avocatnet.ro
1 August 2023 | 1 | 9309 | Timp de citire: 1 min.

În condițiile în care, din 2023, avem o perioadă-standard de arhivare de cinci ani pentru actele contabile, este important de precizat că aceasta nu este aplicabilă anumitor documente. Este vorba de documentele financiar-contabile care atestă proveniența bunurilor care au o durată de viață mai mare de cinci ani, pentru care arhivarea se face pe o durată mai lungă. Citește articolul