ACCES PREMIUM

ICS2: Din aprilie, transportatorii rutieri și feroviari trebuie să folosească noul sistem la informarea în avans despre importurile din afara UE, anunță AVR

Articolul indică în mod clar că este necesară actualizarea sistemelor informatice ale companiei pentru a se conforma cu cerințele de depunere a datelor în noul sistem.

Sistemul nou pentru informarea în avans despre importurile de produse venite din afara Uniunii Europene (inclusiv cele aflate doar în tranzit), care se numește ICS2, trebuie folosit, de la 1 aprilie 2025, de către transportatorii rutieri și feroviari, atenționează Autoritatea Vamală Română (AVR) într-un comunicat recent. Autoritățile europene au început să implementeze ICS2 de mai mulți ani, acesta înlocuind treptat actualul sistem ICS1. Citește articolul

ACCES PREMIUM

TVA: Exemple de operațiuni din fișierul SAF-T care pot declanșa controale ale ANAF

Deși este un subiect fiscal, articolul se referă la fișiere digitale (SAF-T) și la sisteme de raportare, iar departamentul IT este responsabil cu asigurarea că sistemele generează date corecte și sigure, conform cerințelor fiscale.

Sunt deja aproximativ doi ani de când reprezentanții Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) au atenționat public faptul că se folosesc de informațiile din declarațiile 406 (care conțin fișierul SAF-T) în verificările la contribuabili. Între timp, specialiștii au putut observa în practică și ce înseamnă, efectiv, acest lucru: de exemplu, cam ce operațiuni observate de inspectori în fișierul SAF-T pot declanșa controale și poate chiar consecințe fiscale neplăcute, din perspectiva TVA. Citește articolul

ACCES GRATUIT

UPDATE Românii care stau în alte state UE vor putea obține cărți de identitate chiar dacă n-au domiciliu în România. Regimul actelor de identitate și de stare civilă, modificat oficial

Acest departament este interesat deoarece articolul vorbește despre digitalizarea actelor de stare civilă și despre platforme online (HUB MAI) pentru gestionarea documentelor, ceea ce implică aspecte legate de sistemele informatice, securitatea datelor și respectarea regulilor de protecție a informațiilor personale.

Guvernul a publicat joi în Monitorul Oficial o ordonanță de urgență care permite cetățenilor români cu domiciliul stabilit în alt stat membru al Uniunii Europene (UE) să obțină o carte de identitate românească (nu doar una provizorie), care poate fi folosită ca document de călătorie în interiorul UE. În plus, s-a stabilit digitalizarea completă a proceselor legate de acte de stare civilă (naștere, căsătorie, deces etc.), astfel încât acestea să fie mai rapide și mai accesibile pentru cetățeni. Citește articolul

ACCES PREMIUM

În ce condiții e obligat angajatorul să emită fluturașul de salariu

Se asigură că salariile și datele personale de pe fluturaș sunt procesate și stocate în siguranță, conform regulilor de protecție a datelor (GDPR), pentru a evita amenzi.

Inspectoratul Teritorial de Muncă Sălaj (ITM) a emis recent o recomandare către angajatori de a furniza salariaților fluturașul de salariu, chiar dacă acesta nu este impus prin lege. Totuși, acest document joacă un rol esențial în asigurarea transparenței veniturilor și reținerilor salariale, oferind angajaților posibilitatea de a verifica exactitatea calculului salariilor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Ghid oficial ANAF

e-Factura B2G: Ce trebuie să știi despre facturarea electronică la instituțiile publice

Acest departament se ocupă cu implementarea și buna funcționare a sistemelor informatice necesare pentru a emite și primi facturi electronice, asigurându-se că totul merge automat și în siguranță.

Un ghid referitor la facturarea electronică și activitatea instituțiilor publice a fost pus recent la dispoziție de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Iată principalele aspecte de reținut din cadrul documentului. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Tranziția către noul REGES: Începeți cu un audit al dosarelor de personal și vedeți ce lipsește, precum și ce informații noi vor trebui transmise în registru

Acest departament este interesat deoarece noul sistem este digital, iar mutarea și accesul la datele angajaților necesită soluții tehnice sigure și respectarea regulilor de protecție a datelor personale.

Noul registru de evidență a salariaților (Reges Online) va deveni operațional în curând, iar angajatorii vor avea la dispoziție șase luni pentru tranziția de la Revisal. Procesul implică înregistrarea în noul sistem și completarea elementelor suplimentare care nu există în aplicația actuală. Recomandarea fermă a specialiștilor este ca angajatorii să aibă o abordare proactivă, și să înceapă deja cu un audit al dosarelor de personal pentru verificarea corectitudinii datelor existente și completarea informațiilor lipsă. Angajații vor avea acces direct la propriile date din registru și vor putea semnala eventuale nereguli, ceea ce face necesară asigurarea acurateței informațiilor transmise. Totodată, ar fi oportun ca, odată cu efortul de pregătire pentru Reges Online (auditarea dosarelor, maparea informațiilor), angajatorii să se pregătească și pentru Directiva privind transparența salarială, care ar trebui transpusă în legislația națională în 2026. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Pădurile, (încă) fără supraveghere video: Legea există, dar nu se poate aplica

Acest departament este interesat de orice cerințe noi legate de sisteme IT, în special cele de monitorizare video și de gestionare a datelor (cum ar fi sistemul informațional integrat pentru păduri), pentru a asigura securitatea informațiilor și conformitatea cu regulile de protecție a datelor.

O lege din 2023, care modifică Codul Silvic, obligă proprietarii de păduri să instaleze sisteme de supraveghere video pe drumurile forestiere. Costurile acestor instalații sunt suportate de stat. În același timp, legea în discuție acordă Jandarmeriei responsabilitatea de a monitoriza și interveni în cazurile de tăieri ilegale de copaci, iar Poliției îi extinde atribuțiile în ceea ce privește paza pădurilor. La aproape doi ani de la intrarea în vigoare a acestui act normativ, avocatnet.ro a solicitat Gărzii Forestiere Naționale (GFN) câteva informații legate de aplicarea efectivă a măsurilor introduse de această măsură. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Camerele de supraveghere din spațiile publice și comerciale: Ce trebuie să știi despre drepturile tale, conform GDPR

Departamentul IT gestionează direct sistemele de supraveghere video, stocarea și securizarea imaginilor. Articolul îi ajută să înțeleagă cum să facă acest lucru corect, respectând regulile de protecție a datelor personale și asigurând siguranța informațiilor.

Camerele de supraveghere sunt omniprezente, de la lobby-urile hotelurilor și străzile publice, până la interiorul băncilor și al altor spații comerciale. În acest context, este important să înțelegi drepturile pe care le ai din punct de vedere al Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) atunci când ești filmat. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Proiect: Din 2026, hotelurile și celelalte structuri de cazare vor trebui să înregistreze turiștii folosind un sistem informatic

Acest departament este esențial pentru a asigura buna funcționare a noului sistem informatic de înregistrare (SIT) și pentru a proteja corect datele personale ale oaspeților, conform cerințelor legale (GDPR).

Administrațiile structurilor de primire turistice (hoteluri, moteluri, pensiuni turistice etc.) vor trebui să, începând cu 1 ianuarie 2026, să înregistreze toți turiștii în Sistemul Informațional pentru Turism (SIT), conform unui proiect de hotărâre recent publicat de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului. În plus, proiectul introduce interzicerea discriminării la cazare pe criterii precum naționalitatea, convingerile politice și religioase. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Interviu Ministrul Economiei, despre planurile sale: Investiții în digitalizare, turism și sprijin pentru antreprenori

Abordează teme precum digitalizarea proceselor, utilizarea inteligenței artificiale, dezvoltarea infrastructurii de internet de mare viteză și, mai ales, siguranța cibernetică și protecția datelor (prin Cloud-ul Guvernamental), aspecte fundamentale pentru orice afacere digitalizată.

După trei luni de mandat într-unul dintre fotoliile Cabinetului actual, Bogdan-Gruia Ivan, Ministrul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, a acceptat să răspundă la câteva întrebări ale avocatnet.ro, prin intermediul biroului de presa al instituției pe care o conduce. Bogdan-Gruia Ivan este al 33-lea ministru care ocupă acest portofoliu, începând cu 1990. Citește articolul