Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Articolul include detalii despre trecerea la carduri virtuale pentru biletele de valoare, despre noul sistem vamal (NCTS5) care necesită înregistrare online și despre fișierul SAF-T, toate implicând gestionarea datelor și a sistemelor informatice ale companiei.
Luna mai 2024 aduce termene fiscale importante pentru contribuabili. Dincolo de obișnuitul termen pentru situațiile financiare pe anul precedent și obișnuitul termen pentru declarația unică, anul acesta contribuabilii mijlocii trebuie să înceapă depunerea anuală a fișierului SAF-T (pentru active). Iată reperele lunii:
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este responsabil cu asigurarea funcționalității sistemelor necesare pentru a pregăti și trimite electronic noua declarație, inclusiv utilizarea platformelor și programelor menționate.
Procedura de punere la dispoziție a evidențelor despre plățile transfrontaliere către comercianții online, care include și modelul declarației necesare (396), a fost oficializată luni de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), cu doar o zi înainte de primul termen de raportare. Este vorba despre o nouă raportare fiscală, supranumită CESOP, care se depune trimestrial începând din 2024.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Menționează termene pentru raportări fiscale complexe (cum ar fi SAF-T și CESOP) care necesită adesea adaptări ale sistemelor IT pentru colectarea și transmiterea datelor, asigurând că tehnologia este pregătită pentru aceste cerințe.
În fiecare săptămână au loc mai multe evenimente ce vizează firmele și persoanele fizice. Astfel, indiferent de perioada anului, săptămânal există obligații legale pe care le au de îndeplinit contribuabilii sau schimbări legislative ce afectează activitatea acestora. De aceea, îți prezentăm cele mai importante evenimente anunțate ale săptămânii curente.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Dat fiind că este vorba de o platformă electronică, acest departament trebuie să analizeze modul în care funcționează sistemul, cum sunt protejate datele utilizatorilor și ce măsuri de securitate cibernetică sunt necesare.
Platforma electronică de evidență a activităților casnice, unde se pot înscrie beneficiarii, prestatorii, dar și angajatorii care vor să ofere ca beneficiu angajaților tichete pentru ca aceștia din urmă să plătească prestatori de munci necalificate în gospodărie este, în sfârșit, funcțională.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este interesat de funcționarea platformelor electronice guvernamentale și de modul în care datele sunt gestionate și securizate în cadrul acestora.
Printr-o ordonanță publicată joi seara în Monitorul Oficial Legea prestatorilor casnici este modificată pentru o mai bună atingere a scopului acesteia. Astfel, activitățile casnice ce pot fi prestate pentru gospodăriile beneficiarilor de către prestatori în schimbul tichetelor de activități casnice sunt în număr de 34, cu opt în plus față de ce se propusese inițial la Ministerul Muncii. Cele adăugate pe ultima sută de metri sunt, practic, munci necalificate prestate pentru persoanele dependente. O noutate a ordonanței recent publicate e că îngrijitorii informali pot fi considerați, în anumite condiții, prestatori casnici în sensul Legii 111/2022.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul menționează formulare electronice și softuri specifice (PDF, JAVA) pentru depunere, precum și platforma e-guvernare. Departamentul IT ar fi interesat să se asigure că sistemele tehnice funcționează corect și că se pot utiliza aceste instrumente pentru depunerea rapoartelor.
Formularele electronice pentru situațiile financiare anuale la 31 decembrie 2023 pentru ONG-uri, ce au fost puse recent la dispoziție de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), trebuie transmise autorităților fiscale până pe 29 aprilie 2024. Totodată, amintim că ONG-urile trebuie să țină cont anul acesta și de unele noutăți legate de bilanțuri.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul vorbește despre politicile interne privind prelucrarea datelor personale și folosirea semnăturii electronice. Departamentul IT și Protecția Datelor este interesat să se asigure că aceste politici sunt implementate corect și că datele sunt în siguranță.
Prevederile ce trebuie să se regăsească în contractele de muncă sau în regulamentele interne sunt, înainte de toate, cele cerute în mod esențial de lege. Peste acestea, orice altceva este o prevedere pe care angajatorul o trece în contract, în regulament sau într-o politică internă pentru că e utilă, îl avantajează sau chiar îl protejează în eventualitatea unui conflict de muncă. În rândul chestiunilor pe care trebuie să le punem în contracte, nivelul de detaliu face adesea obiectul întrebărilor celor care se ocupă de redactarea lor: ar trebui trecute toate sumele sau cât de detaliată trebuie să fie secțiunea X sau Y? În contracte, multe dintre prevederi nu pot fi modificate decât cu acordul părților, iar asta face diferența dintre detaliu și generalitatea care bifează o obligație legală. În schimb, regulamentele și politicile interne sunt acte asupra cărora angajatorul are ultimul cuvânt, chiar dacă își consultă angajații.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul menționează confidențialitatea și protecția datelor personale ale celor implicați în cazurile de hărțuire (GDPR). Departamentul IT asigură că aceste date sunt gestionate în siguranță, mai ales în cazul angajaților care lucrează de acasă și primesc informările digital.
Metodologia privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex și hărțuirii morale la locul de muncă se aplică atât în sectorul public, cât și în cel privat și impune obligații angajatorilor pentru a crea un mediu de lucru sigur și respectuos. Din 17 aprilie, angajatorii nu mai pot invocat motive pentru lipsa metodologiei conforme cu noua reglementare. Aceasta prevede, printre altele, inclusiv numirea unei persoane responsabile sau a unei comisii pentru primirea și soluționarea plângerilor/sesizărilor, dar nu se oferă precizări cu privire la numărul exact de angajați sau funcționari pentru a decide între un responsabil unic sau o comisie.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Se ocupă de buna funcționare a sistemelor informatice (cum ar fi bazele de date ale automatelor de colectare RVM) și de corectitudinea datelor folosite, pentru a preveni erorile de înregistrare și recunoaștere a ambalajelor.
Pe măsură ce dezvoltarea Sistemului garanție-returnare (SGR) se consolidează, apar diverse sincope în derularea sa. Majoritatea problemelor se dovedesc a fi de natură tehnică sau logistică, astfel încat se poate ajunge în situația ca automatele de colectare să refuze primirea ambalajelor SGR. Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT trebuie să se asigure că sistemele firmei sunt pregătite să comunice cu noile sisteme ale ANAF (e-Factura, e-TVA) și că informațiile sunt gestionate în siguranță.
În contextul unei digitalizări accelerate a relației cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), contribuabilii trebuie să facă față unor noi provocări. Una dintre acestea este legată de neconcordanțele între facturile transmise în e-Factura și deconturile de TVA - o chestiune semnalată recent la un webinar organizat de specialiștii de la Nowium. Practic, vorbim de o situație în care, după 30 iunie 2024, ar putea fi necesare eforturi suplimentare pentru a da clarificări autorităților.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
avocatnet.ro 
Alexandru Boiciuc 
Simona Voiculescu 
