Acest departament este responsabil de buna funcționare, securitatea și conectivitatea sistemelor informatice, inclusiv a caselor de marcat electronice. Ei trebuie să se asigure că aparatele sunt conectate corect la sistemul ANAF și că datele fiscale sunt transmise în siguranță și fără alterări.
Comercianții de produse și prestatorii de servicii obligați la folosirea caselor de marcat trebuie să acorde o atenție deosebită unor modificări recente la Legea evaziunii. Concret, cei care folosesc aparate neconectate la sistemul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) sau aparate alterate riscă, din 16 mai 2024, pedepse penale. În același timp, se majorează pedeapsa pentru alterarea, distrugerea sau ascunderea de memorii de aparate. Citește articolul
Acest departament este preocupat de protecția datelor personale și de reglementările privind supravegherea sau înregistrarea (audio/video), mai ales în contextul GDPR. Înțelegerea a ceea ce constituie un spațiu privat din punct de vedere legal este esențială pentru a evita încălcări ale legii și pentru a asigura conformitatea.
În cazul infracțiunii de violare a vieții private ce presupune fotografierea, captarea sau înregistrarea de imagini, ascultarea cu mijloace tehnice sau înregistrarea audio a unei persoane aflate într-o locuinţă sau încăpere ori dependinţă ţinând de aceasta, fapta penală este reținută doar când e vorba de spații ce intră în conținutul noțiunii de domiciliu din legea penală, la fel ca în cazul infracțiunii de violare de domiciliu, nu și când e realizată în alte tipuri de spații care, teoretic, oferă o protecție a vieții private - cum este, de pildă, toaleta unei clinici medicale. Vorbim de o decizie recentă a Înaltei Curți de Casație și Justiție (ICCJ), publicată miercuri în Monitorul Oficial. Citește articolul
Detaliază modul în care utilizarea incorectă sau frauduloasă a sistemului e-Factura și a altor documente electronice poate duce la infracțiuni, fiind crucial pentru a asigura securitatea și conformitatea sistemelor informatice care gestionează aceste date.
Legea evaziunii fiscale a fost modificată în mod semnificativ și, mai nou, aceasta prevede pedepse penale inclusiv pentru fapte legate de facturarea electronică. În contextul obligației de a folosi sistemul e-Factura, contribuabilii ar trebui să fie atenți la aceste chestiuni, mai ales pentru că modificările au trecut foarte repede prin Parlament, adunând critici de la specialiști. Citește articolul
Acest departament este esențial pentru că articolul vorbește despre identitate digitală, aplicații online, sisteme informatice și semnătură electronică. Ei trebuie să înțeleagă cum funcționează aceste tehnologii, ce implicații au pentru securitatea informațiilor și cum pot fi folosite în siguranță de către angajați.
O serie de servicii consulare, printre care și eliberarea adeverinței de cazier judiciar, se pot solicita online, ceea ce elimină nevoia deplasării persoanelor aflate în afara granițelor la consulatele sau ambasadele țării noastre. Cererile în format electronic pot fi depuse prin intermediul unui site al autorităților române de către cei ce sunt înregistrați în aplicația RoeID. Citește articolul
Acest departament se ocupă de securitatea informațiilor și de protecția datelor personale, aspecte esențiale menționate în contextul confidențialității raportărilor interne și a datelor colectate.
Ultimele șase luni au adus în planul reglementărilor aplicabile raporturilor de muncă noi obligații. Ce au în comun Legea Whistleblower și metodologia privind prevenire hărțuirii e nu doar ziua de 17 a lunii în care a intrat în vigoare o obligație sau alta, ci și faptul că acele obligații vin la pachet cu necesitatea de a avea un responsabil desemnat. Dacă una dintre obligații nu vizează însă micii angajatori, cealaltă se aplică absolut tuturor angajatorilor din România. Citește articolul
Fraudele cibernetice și utilizarea tehnologiei pentru detectarea și prevenirea lor sunt subiecte cheie. Departamentul IT este responsabil de securitatea datelor și a sistemelor, care pot fi ținte sau instrumente în acte frauduloase.
Frauda, corupția, spălarea de bani, comportamente anticoncurențiale sau lipsa protecției datelor sunt doar câteva dintre problemele cu care se pot confrunta companiile din cauza neconformării la reglementări, legislație sau principii etice și care atrag consecințe foarte serioase, de la cele pecuniare, la litigii și investigații penale. Spre exemplu, jumătate din fraudele din companii se întâmplă din cauza lipsei controalelor interne, iar 43% din cazuri sunt descoperite pe baza unor ponturi primite de la angajați (52%), clienți (21%) și furnizori (11%), conform unui studiu recent al Asociației Internaționale a Investigatorilor de Fraudă. Citește articolul
Fiind vorba de un sistem electronic (e-Transport), acest departament trebuie să înțeleagă cerințele tehnice pentru raportare, cum se integrează sistemele interne ale companiei cu platforma statului și cum se gestionează datele transmise, asigurând securitatea și corectitudinea informațiilor.
În cazul transporturilor rutiere internaționale de bunuri (riscante și neriscante), Guvernul a stabilit recent extinderea listei celor obligați să facă raportări în sistemul e-Transport. Citește articolul
Acest departament gestionează datele personale și trebuie să se asigure că acestea sunt corecte și că sunt respectate regulile de protecție a datelor, mai ales când e vorba de schimbări de identitate.
La nivelul Curții de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) are loc o dezbatere juridică semnificativă la nivelul Uniunii privind drepturile cetățenilor de a le fi recunoscute schimbările de prenume și gen efectuate într-un stat membru de către alte state membre UE. Dezbaterea pleacă de la cazul unui cetățean român, care, după obținerea cetățeniei britanice și schimbarea prenumelui și a genului în Regatul Unit al Marii Britanii (la acea vreme stat membru UE), a solicitat recunoașterea acestor schimbări în România și a fost refuzat de autorități. Astăzi avem în față opinia unuia dintre avocații generali ai CJUE, decizia Curții urmând să vină ulterior. Citește articolul
Acest departament este interesat de modul în care serviciile publice devin digitale, de platformele online și de sistemele de identitate digitală (precum ROeID), deoarece aceste tehnologii pot influența și inspira soluțiile digitale interne ale companiei sau modul în care firma interacționează cu autoritățile.
Pentru a crește gradul de digitalizare a serviciilor consulare, o lege apărută la începutul acestui an permitea, cel puțin teoretic, cetățenilor români să acceseze servicii consulare online, fără să mai fie nevoiți să se deplaseze la consulate sau ambasade. Pentru ca măsura să fie aplicabilă în practică, Ministerul Afacerilor Externe (MAE) a stabilit joi, prin ordin, lista oficială a categoriilor de servicii consulare care se pot solicita, respectiv presta în format electronic. Citește articolul
Acest departament este responsabil cu implementarea și securitatea soluțiilor digitale. Articolul descrie cum tehnologia poate fi folosită pentru a îmbunătăți procesele SSM, implicând gestionarea digitală a fișelor și semnăturilor angajaților.
În era digitală, adaptarea la tehnologie este esențială pentru eficiența și flexibilitatea în mediul de afaceri. Un domeniu care a început să beneficieze de această transformare este și cel al securității și sănătății în muncă (SSM), unde digitalizarea poate simplifica și eficientiza o parte a proceselor, reducând în același timp costurile asociate. Implementarea soluțiilor digitale în acest domeniu devine din ce în ce mai accesibilă, mai ales în lumina reglementărilor legislative care favorizează acest proces. Citește articolul