ACCES PREMIUM

Transportarea anumitor colete poștale și produse accizabile, exceptată de obligația raportării în e-Transport

Sistemul e-Transport este unul electronic, iar departamentul IT trebuie să fie la curent cu excepțiile pentru a se asigura că sistemele de raportare sunt configurate corect și eficient, evitând raportările inutile sau incorecte.

Lista transporturilor rutiere exceptate de obligația de a face raportări în sistemul e-Transport a fost extinsă de către Executiv, conform unei ordonanțe recent oficializate. Noile scutiri se aplică pentru anumite colete poștale și pentru anumite produse accizabile. Citește articolul

ACCES PREMIUM

e-TVA: Casele de marcat vor transmite noi informații către ANAF, pentru a fi posibilă precompletarea deconturilor de TVA

Departamentul IT trebuie să știe despre aceste modificări pentru a se asigura că echipamentele fiscale (casele de marcat) și sistemele informatice ale firmei trimit corect datele cerute către autorități.

Autoritățile pun la punct ultimele detalii înainte de operaționalizarea noului sistem e-TVA, cel care va permite precompletarea deconturilor de TVA ale contribuabililor. În acest sens, legislația a fost modificată recent prin OUG pentru ca aparatele de marcat să poată transmite noi informații către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Raportarea CESOP: Ce informații despre comercianții online ajung, mai nou, la ANAF

Acest departament este interesat de modul în care datele despre plăți sunt colectate, stocate și transmise electronic, pentru a asigura securitatea informațiilor și respectarea normelor de protecție a datelor.

Prestatorii de servicii de plăți online încep să transmită trimestrial, prin raportarea supranumită CESOP, la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), informații despre comercianții online care încasează minimum 26 de plăți transfrontaliere în fiecare trimestru. Așa cum reiese din instrucțiunile formularului stabilit recent de ANAF (D396), informațiile despre comercianții online sunt destul de detaliate, astfel încât identificarea fraudatorilor să fie facilă. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Dubla impunere: Provocări și soluții pentru companiile multinaționale din România

Acest departament este interesat de cum tehnologia poate face procesele mai simple și mai rapide, cum ar fi gestionarea online a documentelor pentru disputele fiscale și îmbunătățirea comunicării cu autoritățile prin digitalizare.

În contextul globalizării și al creșterii tranzacțiilor transfrontaliere, dubla impunere a devenit o problemă majoră pentru grupurile de companii multinaționale care operează în România. Controalele în domeniul prețurilor de transfer efectuate de către autoritățile fiscale române se concretizează, de regulă, în ajustări semnificative ale prețurilor de transfer la nivelul contribuabililor români. Cu alte cuvinte, se ajunge în situația nedorită ca același venit să fie impozitat în două state diferite. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Sinteză legislativă: Cele mai importante acte normative publicate în perioada 29 aprilie - 5 mai 2024

Este responsabil pentru sistemele informatice care trebuie să fie adaptate pentru a procesa și transmite date conform noilor cerințe legale, cum ar fi e-Factura, e-Transport și raportările de plăți online.

Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 29 aprilie - 5 mai 2024. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică, iar explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile, care vă trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative. Citește articolul

ACCES GRATUIT

UPDATE Proiect adoptat la Senat: Toate documentele transmise prefectului de către autoritățile locale vor trebui să fie în format digital

Deoarece comunicarea actelor administrative devine exclusiv electronică, departamentul IT este direct responsabil să se asigure că sistemele companiei sunt compatibile și sigure pentru a trimite și primi documente de la instituțiile publice.

Pentru a reduce cantitatea de hârtie folosită, actele administrative, dar și proiectele de hotărâre vor trebui transmise de autorităţile publice locale către prefect doar în format electronic, după cum apare într-un proiect legislativ adoptat de senatori în ședința de azi. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Regulament european publicat în Jurnalul Oficial UE

UPDATE Platformele online precum Airbnb sau Booking vor fi obligate să ofere autorităților informații despre toate unitățile închiriate. Fiecare unitate de cazare listată va avea un număr unic de înregistrare

Regulamentul cere platformelor să colecteze și să transmită lunar date despre unitățile închiriate și să înființeze Puncte Unice de Acces Digital. Acest departament trebuie să se ocupe de sistemele tehnice pentru procesarea datelor și să se asigure că acestea sunt protejate.

Platformele online care oferă servicii de intermediere între turiști și cei își închiriază locuințele pe termen scurt, categorie în care intră, de exemplu, AirBnB sau Booking.com, vor fi obligate să comunice lunar o serie de informații relevante autorităților publice, potrivit unui regulament european publicat recent în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (UE). Direct aplicabil în toate statele membre, regulamentul se va aplica din mai 2026, timp destul pentru ca platformele și statele membre să implementeze noul mecanism de transmitere de informații. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Evidența orelor de lucru: formă, categorii speciale de lucrători și riscuri penale

Articolul menționează sistemele electronice de pontaj și, foarte important, interzice folosirea recunoașterii faciale, ceea ce intră direct sub incidența regulilor de protecție a datelor personale (GDPR) și a modului în care se implementează tehnologic pontajul.

Angajatorii sunt obligați să țină o evidență zilnică a orelor de muncă prestate de salariați, marcând obligatoriu orele de începere și de finalizare a programului. Există suficentă flexibilitate în privința formei și modului cum este construită evidența, limitele fiind acolo unde se ajunge la încălcarea altor drepturi ale angajaților. O atenție aparte trebuie oferită celor cu program neobișnuit, dar și angajaților care nu lucrează la sediu. Inspecția Muncii are dreptul să solicite explicații privind pontajul, iar salariații pot cere verificarea acestor înregistrări pentru a se asigura că sunt pontați conform realității. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Oficial: Mai multe modificări legate de casele de marcat, e-Transport și unele impozite și taxe au fost date prin OUG

Necesită adaptarea sistemelor informatice ale companiei pentru a trimite corect datele către autorități (case de marcat, e-Transport), conform noilor cerințe.

O ordonanță de urgență cu o serie de modificări fiscale a fost adoptată și oficializată recent de către Executiv, la doar câteva zile de la apariția în dezbatere publică. Aceasta face referire la casele de marcat, sistemul e-Transport, impozitul pe profit, impozitul special pentru case de mare valoare și accizele nearmonizate și deja produce efecte. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Oficial: Deducerea TVA nu mai este posibilă dacă facturile din deplasări sunt emise pe numele salariaților sau administratorilor. Prevederea, abrogată în contextul e-Factura

Departamentul IT este responsabil pentru implementarea și buna funcționare a sistemului e-Factura în cadrul companiei, asigurând transmiterea și primirea corectă a facturilor electronice.

Posibilitatea deducerii TVA pentru facturile din deplasări emise pe numele salariaților sau administratorilor a fost eliminată, conform unei hotătâri oficializate recent de Executiv. Prin urmare, așa cum avertizau specialiștii, angajatorii trebuie să-și schimbe procedurile interne astfel încât aceste facturi să fie emise direct pe firmă și transmise în e-Factura. Citește articolul