Angajatorii trebuie să se asigure că politica lor internă de decontare a ochelarilor de vedere pentru salariați, dacă există și este aplicată, ține cont de regulile sistemului e-Factura. Adică decontarea ochelarilor să se facă în baza unei facturi emise pe numele firmei, nu pe numele salariatului, astfel încât documentul să poată fi înregistrat în contabilitate. Este o situație similară cu cea a deconturilor pentru deplasări, de exemplu. Citește articolul
Normele pentru decontarea cheltuielilor cu ochelarii de vedere ai angajaților de la stat au fost puse marți în dezbatere și detaliază mecanismul de decontare, definițiile aplicabile termenilor de „dispozitiv de corecție normal” și „dispozitiv de corecție special”, precum și clarificarea sumei efectiv decontate în cazul celor care costă mai puțin de 500 de lei. Citește articolul
Chiar dacă avem o sumă prevăzută expres într-o ordonanță, nu ne putem aștepta ca în următoarele luni să aibă loc decontări necondiționate către toți angajații de la stat care lucrează cu ecrane de vizualizare. În primul rând, achiziția de ochelari de vedere sau lentile de contact de către bugetari va trebui bazată pe o recomandare medicală care constată nevoia de a purta acele dispozitive sau de a cumpăra altele pentru că cele actuale nu mai sunt utile, iar nu pe un consult optometric. Procedura de decontare însă va trebui reglementată până spre finele lunii viitoare. Citește articolul
Autoritățile și instituțiile publice vor deconta angajaților ochelari sau alte dispozitive de corecție speciale în limita sumei de 500 de lei / persoană, potrivit ordonanței adoptate săptămâna trecută de Guvern, la scurt timp după ce a fost pusă în dezbatere. Măsura se vrea un răspuns la o decizie mai veche a Curții de Justiției a Uniunii Europene (CJUE), dar și o protejare a resurselor financiare ale statului de pretențiile prea mari ale lucrătorilor de la stat. O chestiune criticabilă e că nu s-a oferit nicio explicație pentru modul cum s-a ajuns la suma de 500 de lei ca plafon de decontare. Citește articolul
Salariile unor categorii de bugetari se majorează cu 10%, potrivit unei ordonanțe oficializate azi. Vizați de majorarea salarială, care se va face în două tranșe egale, sunt lucrătorii la stat din cultură, diplomație, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC), dar și cei din primării sau cei din autorităţile şi instituţiile aflate în subordinea Guvernului, ministerelor sau Parlamentului. Citește articolul
Impunerea unei limite maxime a decontării cheltuielilor cu ochelari angajaților din instituțiile/autoritățile publice se va reflecta, cel mai probabil, în practica angajatorilor din mediul privat și nu într-un mod care să-i avantajeze, la final, pe angajatori. Riscul major se află însă pe plan fiscal. Problema din recentul proiect de OUG nu ar fi neapărat impunerea unei limite sau, măcar, a unui interval de cost, ci faptul că limita e nejustificat de scăzută. Citește articolul
Legislația obligă angajatorii să facă o analiză de risc pentru a evalua condiţiile de lucru ale angajaților, inclusiv în ceea ce priveşte eventualele riscuri pentru vedere. De la utilizarea ecranelor în activitatea de zi cu zi și până la decontarea ochelarilor angajaților însă nu e o cale foarte scurtă și nici lipsită de mici formalități. Citește articolul
Organizația Internațională a Muncii (OIM) trage un semnal de alarmă în privința importanței ce trebuie acordată sănătății ochilor, concluzionând că angajatorii nu fac suficient pentru a preveni deficiențele de vedere sau acutizarea acestora în mediul de lucru. Obligația angajatorilor de a deconta costul ochelarilor a fost printre temele de interes la începutul acestui an, în urma unei decizii care a readus în atenție că angajatorii trebuie să se preocupe și de sănătatea ochilor celor care petrec mult timp în fața ecranelor. Citește articolul
Deși legea o spune clar - lucrătorul care petrece mare parte din timpul alocat activității de serviciu în fața calculatorului trebuie să beneficieze nu doar de examene medicale specializate pentru protecția vederii, ci și de dispozitive de corecție speciale - de multe ori angajații din România nu știu care le sunt drepturile la locul de muncă. Chestiunea decontării ochelarilor de vedere este însă puțin mai complicată decât ideea că dacă lucrăm în fața unui ecran de vizualizare o bună parte din program, avem dreptul la suportarea costurilor de către angajator. E nevoie de parcurgerea unei proceduri ce presupune controlul de medicina muncii, înainte de toate. Citește articolul
Dacă angajatorul trebuie sau nu să suporte costul ochelarilor pentru angajații săi și care e încadrarea fiscală corectă a cheltuielilor sunt întrebările cele mai frecvent puse legat de subiectul decontării ochelarilor la locul de muncă. Discuțiile trebuie să pornească însă nu de la aspectele fiscale, ci de la esența problemei - vorbim, de fapt, de obligațiile de sănătate și securitate în muncă (SSM) ce le revin angajatorilor care au lucrători cu activitate preponderent în fața ecranelor. Așa că am stat de vorbă cu un specialist SSM despre obligația numărul 1 pentru angajatori - evaluarea riscurilor - și despre obligațiile subsecvente care îi pot duce pe angajatori în ipostaza de a suporta costul ochelarilor pentru angajații lor. Citește articolul