Ce documente trebuie eliberate fostului salariat, indiferent de cum a încetat relația de muncă

HG 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților prevede că, la încetarea activității salariatului, angajatorii au obligația să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată în cadrul companiei, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, precum și un extras din Revisal.

Totuși, actul normativ nu prevede că această obligație trebuie îndeplinită exact în ziua în care salariatul părăsește firma, ci este prevăzut un termen de 15 zile de la data solicitării de către salariat sau fostul salariat.

Dacă fostul angajat solicită, în scris, angajatorul este obligat să elibereze acestuia și alte documente din dosarul personal, cum ar fi certificate de calificare sau dovezi ale unor formări profesionale. Termenul de eliberare este tot de 15 zile de la data solicitării.

După cum sublinia recent Dan Năstase, consilier juridic specializat în relații de muncă, documentele vor fi datate și certificate pentru conformitate de către reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana împuternicită în acest sens.

Chiar dacă încetarea relației de muncă s-a făcut chiar și ca urmare a pensionării pentru limita de vârstă sau a unei concedieri disciplinare, angajatorul trebuie să răspundă acestor solicitări, în caz contrar, riscând o amendă din partea Inspecției Muncii cuprinsă între 300 și 1.000 lei.

Pe de altă parte, angajatorul poate avea o atitudine proactivă la terminarea relației de muncă și să elibereze, fără a mai fi nevoie de o cerere din partea (fostului) salariat, o adeverință privind zilele de concediu medical pe care salariatul le-a avut în ultimele 12 luni, defalcate în funcție de tipul lor (incapacitate temporară de muncă/risc maternal/îngrijirea copilului bolnav), precum și o dovadă a stagiului de asigurare în sistemul public de sănătate din ultimele șase luni. În situația în care fostul salariat intră în concediu medical la scurt timp după plecarea la un nou loc de muncă, aceste documente oricum trebuie eliberate pentru ca noul angajator să determine baza de calcul pentru stabilirea cuantumului indemnizației de concediu medical.

Un alt tip de document care îl poate scuti pe angajator de eventuale probleme ce pot apărea după încetarea relației de muncă este nota de lichidare. Eliberarea acestui document este opțională, și nu obligatorie.

Pentru angajator, nota de lichidare este o dovadă a faptului că firma n-are datorii către salariați, cum ar fi plata unor salarii sau indemnizații de concediu medical sau de odihnă neefectuat.

Nota de lichidare poate arăta și dacă salariatul are debite neachitate către companie sau dacă a predat toate bunurile pe care le-a avut în folosință pe parcursul raportului de muncă. De exemplu, dacă a avut telefon și/sau laptop de muncă, angajatorul trebuie să consemneze, în scris, dacă returnarea echipamentelor predate cu un proces verbal de predare-primire s-a făcut sau nu.

"În situația în care există datorii financiare sau patrimoniale, nota de lichidare este un instrument util pe care angajatorul îl poate folosi în instanță în vederea recuperării prejudiciului", au explicat, în urmă cu ceva timp, specialiștii de la Accacce România.

Angajatorul care nu a primit de la fostul salariat echipamentele pe care le-a încredințat acestuia se poate adresa instanței competente în termen de trei ani pentru recuperarea prejudiciului.