Acest departament gestionează adesea contractele de închiriere prin care compania închiriază spații. Este important să înțeleagă modul în care se impozitează chiriile plătite proprietarilor persoane fizice și noile responsabilități ale firmei în acest proces.
Chiriile încasate în avans de persoanele fizice pentru 2024, de la persoanele juridice, trebuie declarate și impozitate prin formularul 212 care se va depune la 25 mai 2025, atrag atenția specialiștii. Clarificarea vine în contextul în care, din 2024, impozitul pe chirii trebuie reținut la sursă și plătit, în mod normal, direct de către firme. Citește articolul
Dacă firma are planuri de extindere, renovare sau investiții în proprietăți, informațiile despre piața imobiliară și costurile de construire sunt foarte relevante.
Deși sectorul construcțiilor a fost deosebit de dinamic în ultimul an datorită lucrărilor inginerești de la infrastructura de transport, care au accelerat pe baza fondurilor europene și naționale, activitatea în celelalte subsectoare s-a prăbușit pur și simplu. Citește articolul
Acest departament se ocupă de plata impozitelor pentru proprietățile companiei, cum ar fi clădirile, terenurile și mijloacele de transport.
În fiecare săptămână au loc mai multe evenimente ce vizează firmele și persoanele fizice. Astfel, indiferent de perioada anului, săptămânal există obligații legale pe care le au de îndeplinit contribuabilii sau schimbări legislative ce afectează activitatea acestora. De aceea, îți prezentăm cele mai importante evenimente anunțate ale săptămânii curente. Citește articolul
Acest departament gestionează adesea parcul auto al companiei și facilitățile de parcare. Articolul oferă informații relevante pentru a asigura conformitatea, a instrui șoferii și a gestiona situațiile în care mașinile companiei sunt implicate în incidente de parcare.
Aglomerația rutieră intensă din marile orașe creează dificultăți pentru șoferi, atât în deplasare, cât și în găsirea locurilor de parcare. Încălcarea regulilor de parcare aduce șoferilor amenzi și puncte de penalizare conform Codului Rutier, iar constatarea și sancționarea se fac de către agenții de circulație și polițiștii locali. Blocarea altor mașini este pedepsită suplimentar. Citește articolul
Cerința de a afișa indicatoare de interzicere a fumatului în spațiile închise ale clădirilor companiei intră în responsabilitatea acestui departament, care gestionează facilitățile și spațiile fizice.
Pe lângă interdicția de vânzare către cei ce nu au împlinit 18 ani a țigaretelor electronice sau altor dispozitive similare, o lege apărută joi stabilește clar că elevii vor avea interdicție la fumat în școli, indiferent dacă vorbim despre produse care conțin tutun sau țigări electronice (cu sau fără nicotină). Ministerul Educației va trebui să stabilească, în următoarea perioadă, sancțiunile aplicabile elevilor care nu vor respecta interdicția. Citește articolul
Acest departament se ocupă de administrarea proprietăților și a spațiilor companiei. Informațiile despre impozitele locale pe clădiri și terenuri, dar și noile reguli pentru amenajarea locurilor de parcare sunt direct sub responsabilitatea lor.
Luna aprilie 2024 începe „în forță” cu două amânări importante de termene fiscale, însă continuă cu unele obligații noi pentru contribuabili. În același timp, mai avem și unele obligații periodice cu „vechime”, precum primul termen de plată pentru impozitele locale sau publicarea listelor datornicilor la stat. Iată principalele puncte de pe agenda lunii. Citește articolul
Acest departament gestionează spațiile fizice ale companiei și trebuie să știe dacă, de exemplu, se introduc noi zone sau reguli de interdicție a fumatului/vapatului în clădirile companiei.
Pentru a reduce expunerea copiilor și tinerilor la produsele de tutun, Parlamentul a stabilit recent interzicerea vânzării prin automate și către cei ce nu au încă 18 ani a țigaretelor electronice (care pot avea sau nu nicotină), flacoanelor de reumplere pentru țigarete ori dispozitivelor electronice pentru încălzirea tutunului. Legea ce conține aceste măsuri a fost publicată joi în Monitorul Oficial. Citește articolul
Departamentul se ocupă cu organizarea călătoriilor angajaților și are nevoie să cunoască noile reguli pentru a gestiona eficient rezervările, documentele necesare și logistica deplasărilor, în special pentru minori.
În 31 martie, România intră în spațiul Schengen, respectiv în zona ce permite circulația cetățenilor fără controale la frontiere, dar doar cu granițele aeriene și maritime. Astfel, în cazul călătoriilor cu avionul, mijloc de transport utilizat de foarte mulți dintre români, către țări din spațiul Schengen, de principiu, polițiștii de frontieră nu vor mai verifica documentele de călătorie. Noile reguli sunt valabile și pentru călătoriile cu vaporul. Citește articolul
Gestionează contractele de utilități (energie și gaze) pentru sediile companiei și trebuie să știe cum se vor primi și procesa facturile în format electronic.
Noi reguli pentru întocmirea și transmiterea facturilor de energie electrică și gaze naturale se aplică, din aprilie 2024, în relația furnizorilor cu companiile și PFA-urile, potrivit unui ordin oficializat miercuri de Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei (ANRE). Acestea sunt necesare pentru ca furnizorii să respecte obligația transmiterii facturilor electronice, în relația B2B, prin sistemul e-Factura. Citește articolul
Modificarea procesului de obținere a vizei de flotant și a modului în care contractele de închiriere sunt înregistrate și transmise automat este relevantă pentru gestionarea administrativă a spațiilor sau pentru sprijinul logistic oferit angajaților (ex: mutări, relocări), fiind o informație utilă pentru evidențele proprii.
Pe lângă modalitatea actuală de a obține menţiunea privind stabilirea reşedinţei, adică viza de flotant, respectiv la cerere, va fi introdusă și posibilitatea de a o obține automat, la mutarea într-o locuință închiriată, potrivit unui proiect legislativ aflat în dezbaterea senatorilor. Viza de flotant se va putea obține automat, în format electronic, doar în cazul contractelor de închiriere declarate la autorități. Citește articolul