Departament: Administrativ & Facilities / Real-Estate
ACCES PREMIUM
Acest departament gestionează costurile administrative legate de hârtie, imprimare, arhivare fizică și trimiterea documentelor prin poștă, toate fiind eliminate sau reduse prin acest nou sistem digital.
Până acum, contribuabilii foloseau serviciul eTAX al Administrației Fondului pentru Mediu (AFM) în principal pentru a transmite declarațiile de mediu. Însă acesta se va extinde pentru a permite transmiterea între firme și AFM a tuturor actelor fiscale (și nu numai), conform unui ordin oficializat marți de Ministerul Mediului.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă de gestionarea facturilor pentru diverse servicii și achiziții administrative (ex: utilități, consumabile) și trebuie să înțeleagă cum funcționează sistemul e-Factura pentru aceste operațiuni zilnice.
Un aspect foarte important legat de folosirea e-Factura este că, atunci când sunt necesare corecții la facturile electronice, contribuabilii trebuie să dea mesaje inclusiv prin sistem, nu doar pe căile informale. Vorbim de o prevedere procedurală obligatorie despre care specialiștii au atenționat la câteva conferințe recente.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Se ocupă de gestionarea spațiilor de lucru și poate fi implicat în organizarea spațiului pentru a reduce aglomerația și a asigura o bună ventilație, conform recomandărilor.
Deoarece numărul îmbolnăvirilor cu gripă a tot crescut în ultimele zile și a depășit media sezoanelor anterioare, Ministerul Sănătății a stabilit, printr-o instrucțiune apărută vineri, instituirea stării de alertă epidemiologică determinată de gripă. În acest context, autoritățile au stabilit mai multe măsuri ce se vor aplica, în următoarea perioadă, în spitale, dar au făcut și câteva recomandări populației și angajatorilor.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament gestionează adesea accesul în clădiri, sistemele de supraveghere video și alte înregistrări care pot conține date personale, așa că trebuie să știe cum să le administreze corect conform legii.
Postarea unui document ce conține date personale pe un grup de WhatsApp al unei asociații de proprietari a fost sancționată recent de autoritatea de protecția datelor. Amenda aplicată asociației vine însă și ca urmare a neluării măsurilor cerute de autoritate pentru respectarea GDPR.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul indică posibilitatea obținerii de finanțări pentru 'îmbunătățirea infrastructurii', ceea ce este extrem de relevant pentru departamentul care se ocupă de administrarea clădirilor, facilităților și extinderea proprietăților companiei.
Există programe și fonduri disponibile din partea Uniunii Europene care pot stimula investițiile în zonele rurale. Însă identificarea și selectarea celei mai potrivite opțiuni nu este mereu simplă pentru cei interesați să beneficieze de aceste resurse. De acum, informațiile despre cele 26 sisteme de finanțare puse la dispoziție de UE, de la politica agricolă comună la fondurile de coeziune, pot fi accesate foarte facil, prin intermediul unui portal european nou lansat. Zonele rurale ale Uniunii acoperă 83% din teritoriul UE și găzduiesc 30% din populația acesteia.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Departamentul administrativ ajută adesea angajații cu diverse formalități, inclusiv obținerea pașapoartelor pentru călătoriile de afaceri. Informațiile despre programările online sunt utile pentru a simplifica acest proces.
Cei interesați să obțină un certificat de cazier judiciar ori istoricul sancțiunilor rutiere primite de-a lungul timpului pot face asta din fața calculatorului, fără să mai fie nevoiți să se deplaseze la autorități, prin HUB-ul de servicii gestionat de Ministerul Afacerilor Interne (MAI), care este, de fapt, o platformă electronică. În plus, prin aceeași platformă se pot face programări pentru obținerea pașaportului. De altfel, potrivit MAI, HUB-ul de servicii a fost accesat de peste 4,5 milioane de ori în doar un an de funcționare.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament este responsabil cu gestionarea proprietăților și spațiilor companiei, inclusiv cele închiriate sau deținute, și trebuie să știe despre orice reguli noi care le influențează utilizarea sau administrarea.
Începând din 6 ianuarie, închirierea locuințelor aflate în imobile încadrate în clasa I de risc seismic, cunoscute și sub numele de clădiri cu bulină roșie, a fost interzisă, potrivit unei legi apărute la începutul anului. Pe de altă parte, contractele de închiriere aflate în derulare la acel moment au încetat de drept în 5 februarie. Astfel, în prezent, nu mai există contracte valabile de închiriere a spațiilor din clădiri cu risc seismic mare și nici nu mai pot fi semnate unele noi.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament gestionează clădirile și spațiile folosite de companie și este direct afectat de cerințele de sustenabilitate (eficiență energetică, gestionarea deșeurilor, condițiile din interior) care pot apărea în contractele de închiriere.
Prevederile europene referitoare la obligațiile de raportare privind durabilitatea -- care vizează factorii de mediu, sociali și de guvernanță (ESG) -- au fost transpuse recent în legislația națională prin Ordinul Ministerului Finanțelor 85/2024. Ca urmare, societățile comerciale și administratorii acestora vor avea o serie de obligații, printre care și cea de a pregăti un raport privind cele trei aspecte ESG, care se va aplica, treptat, în funcție de anumite criterii. În acest context, este bine de știut că noua obligație vine cu provocări importante pentru sectorul imobiliar.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Știrile despre încetarea contractelor de închiriere sau folosință a spațiilor din cauza legii privind clădirile cu risc seismic sunt esențiale pentru gestionarea proprietăților, a spațiilor de lucru și a facilităților companiei.
În fiecare săptămână au loc mai multe evenimente ce vizează firmele și persoanele fizice. Astfel, indiferent de perioada anului, săptămânal există obligații legale pe care le au de îndeplinit contribuabilii sau schimbări legislative ce afectează activitatea acestora. De aceea, îți prezentăm cele mai importante evenimente anunțate ale săptămânii curente.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Furnizează detalii despre reglementări legate de locuințe, care pot fi relevante pentru politicile interne de sprijin al angajaților sau pentru a înțelege mai bine piața locativă la nivel social, chiar dacă nu gestionează direct proprietăți ANL.
Guvernul a stabilit modificarea legislației referitoare la imobilele aparținând Agenției Naționale pentru Locuințe (ANL), printr-o ordonanță publicată miercuri în Monitorul Oficial. Documentul stabilește că locuințele închiriate specialiștilor din învățământ și din sănătate nu vor mai putea fi vândute, asigurându-se, astfel, disponibilitatea acestor locuințe pentru profesori și pentru medici.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
avocatnet.ro 
Alexandru Boiciuc 
Cristian Stanescu 
Dragoș Niculescu 
PwC România 
