Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Departamentul IT se ocupă de sistemele informatice ale companiei, inclusiv de aplicațiile care interacționează cu e-Factura. Articolul le atrage atenția asupra problemelor de interoperabilitate și a modificărilor tehnice ce vor fi implementate pentru a preveni erorile de trimitere.
De la 1 ianuarie 2024, facturile emise în relația dintre operatorii economici trebuie raportate în cinci zile lucrătoare în sistemul e-Factura. În acest context, în spațiul public au apărut deja utilizatori care au semnalat probleme cu modulul e-Factura, dar Marcel Boloș, Ministrul finanțelor, spune că nu autoritățile sunt de vină pentru ele.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Clarificare
Articolul este relevant pentru asigurarea funcționării corecte a sistemelor informatice care transmit și primesc facturi prin e-Factura, mai ales că va deveni singura modalitate de transmitere de la 1 iulie 2024.
După ce a stabilit un termen de raportare a facturilor electronice în sistemul e-Factura de cinci zile lucrătoare, Guvernul a venit la scurt timp și cu un termen de cinci zile calendaristice, măsură care a generat confuzie în spațiul public. În aceste condiții, e necesară o clarificare.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este direct vizat, deoarece noua lege permite procese colective și pentru încălcări legate de protecția datelor personale ale clienților (GDPR), ceea ce impune o atenție sporită la modul în care sunt gestionate informațiile.
România a adoptat, la finalul anului trecut, legislația privind desfășurarea acțiunilor în reprezentare pentru protecția intereselor colective ale consumatorilor (Legea nr. 414/2023) prin transpunerea Directivei Uniunii Europene 2020/1828, care are potențialul de a schimba paradigma derulării litigiilor dintre consumatori şi companii. În esenţă, noua reglementare permite posibilitatea ca un număr foarte mare (teoretic, nelimitat) de consumatori să formuleze în același litigiu, în mod colectiv şi coordonat, pretenții identice sau similare față de aceeaşi companie. Acest tip de litigii este inspirat de celebrul model american al acţiunilor colective, astfel că poate genera îngrijorare cu privire la impactul pe care noua reglementare l-ar putea avea asupra companiilor active în comerţul către consumatori (B2C). Însă, prin comparație cu modelul american, UE a optat pentru un model care să pună în echilibru încurajarea gestionării colective, în instanţă, a intereselor consumatorilor cu protejarea companiilor faţă de demersuri judiciare abuzive.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT trebuie să fie la curent cu sistemele informatice necesare pentru noul sistem e-Sigiliu, pentru a înțelege cum pot fi gestionate datele colectate (inclusiv cele despre șoferi) și cum pot fi integrate cu sistemele interne.
Un ordin cu normele pentru sistemul e-Sigiliu a fost oficializat recent de către Autoritatea Vamală Română (AVR) și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Actul normativ stabilește exact ce transporturi rutiere de bunuri pot fi monitorizate cu sigilii inteligente și detaliază cum se derulează efectiv operațiunile de acest fel. Teoretic, însă, e-Sigiliu nu este funcțional încă, pentru că sunt necesare unele achiziții publice.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT este interesat de noul portal online și de modul în care acesta funcționează, de siguranța datelor personale ale angajaților care sunt introduse pe platformă și de posibilitatea de a integra acest sistem cu cele interne ale companiei.
Procesul de obținere a documentelor portabile A1 și a certificatelor de atestare a legislației s-a simplificat odată cu lansarea portalului RODPA1, începând cu 8 ianuarie 2024, conform anunțului făcut spre final de an de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP).
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Departamentul IT trebuie să înțeleagă cum pot fi blocate site-urile sau conținutul online, ce obligații are firma dacă oferă servicii de găzduire sau internet, și cum să protejeze sistemele în cazul unor astfel de intervenții, pentru a evita blocaje sau amenzi.
O lege intrată în vigoare la începutul anului sancționează tranzacționarea online de lucrări științifice, referate, proiecte, lucrări de absolvire, de licență, de diplomă. Până la acest moment, Legea învățământului superior nu stabilea clar și unitar sancțiunile în astfel de situații. Noul act normativ vizează modul în care autoritățile române vor gestiona tranzacționarea acestui gen de conținut, transmis prin mijloace electronice, stabilind sancțiuni care prevăd închiderea site-urilor și amendarea administratorilor lor.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament este direct afectat de prevederile legate de blocarea site-urilor sau întreruperea accesului la conținut online, mai ales dacă firma găzduiește sau furnizează servicii de internet. Ei trebuie să știe cum să răspundă solicitărilor autorităților în astfel de cazuri.
Deoarece, atunci când vine vorba despre tranzacționarea de lucrări științifice, referate, proiecte, lucrări de absolvire, de licență, de diplomă și altele, noua lege a învățământului superior nu stabilește clar și unitar sancțiunile, parlamentarii au stabilit modificarea acesteia, printr-o lege publicată recent în Monitorul Oficial. Printre altele, în curând, vor putea fi amendate cu sume de până la 200.000 de lei atât vânzarea, cât și cumpărarea de astfel de lucrări științifice, indiferent de modul în care se face tranzacția. Acum pot fi amendate, potrivit legii, doar cumpărarea unor astfel de lucrări și vânzarea online a acestora, iar sumele nu sunt aceleași.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Departamentul IT este direct interesat de aspectele legate de cazierul judiciar electronic, modul în care este emis și validat (prin semnături digitale), pentru a se asigura că sistemele informatice ale companiei pot prelua, verifica și stoca în siguranță aceste documente digitale, respectând standardele de securitate și protecția datelor.
Ministerul Afacerilor Interne (MAI) propune, printr-un proiect de lege, modificarea legislației privind cazierul judiciar. De pildă, acum se stabilește clar faptul că certificatul de cazier judiciar poate fi obținut online doar de către cetățenii români sau de către firmele cu sediul social în România.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Informațiile despre cărțile electronice de identitate și semnăturile digitale sunt importante pentru sistemele informatice ale companiei, mai ales pentru securitatea datelor și metodele de autentificare online.
La emiterea primei cărți electronice de identitate, solicitanții vor fi scutiți de plata taxei, costurile cu emiterea acesteia urmând să fie acoperite cu bani din bugetul de stat sau din fonduri externe nerambursabile. Măsura apare într-o hotărâre ce se aplică de la 1 ianuarie.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este responsabil cu implementarea și gestionarea soluțiilor tehnologice. Ei vor dori să știe despre investițiile în AI, tipurile de soluții disponibile și cum acestea pot fi integrate în sistemele companiei.
În contextul actual, este absolut firească întrebarea privind viitorul: încotro, la modul general, în zona de servicii profesionale precum fiscalitate și consultanță? În ce măsură oamenii vor fi înlocuiți de inteligența artificială și care sunt domeniile în care roboții vor determina reducerea forței de muncă umane? Evident, zona de consultanță fiscală nu este mai puțin frământată de această întrebare, pentru că, mai devreme sau mai târziu, și aici soluțiile de inteligență artificială vor deveni parte din rutina de zi cu zi. Sigur, pe diferite paliere de lucru și în proporții diferite de utilizare, fiind probabil că o înlocuire totală a omului-consultant fiscal, dacă e să luăm doar acest exemplu, nu se va produce în curând.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
avocatnet.ro 
Alexandru Boiciuc 
Reff și Asociații 
Cristian Stanescu 
Dragoș Niculescu 
EY Romania