ACCES PREMIUM

Sinteză legislativă: Cele mai importante acte normative publicate în perioada 11 - 17 decembrie 2023

Digitalizarea accelerată a Fiscului, introducerea și clarificarea sistemelor e-Factura, e-Transport și alte sisteme precum e-Sigiliu sau e-TVA, precum și cerințele ANPC pentru site-uri, necesită adaptări ale sistemelor IT ale companiei pentru a asigura conformitatea și funcționarea corectă.

Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 11 - 17 decembrie 2023. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică, iar explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile, care vă trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Comercianții online vor avea noi obligații de informare a consumatorilor, din ianuarie. Cei care nu afișează toate informațiile vor fi delistați la cererea ANPC

Departamentul IT este cel care gestionează site-ul sau platforma online a companiei. Ei trebuie să implementeze tehnic cerințele ANPC de afișare a informațiilor pe site, asigurându-se că detaliile sunt vizibile și corecte, așa cum cere ordinul.

Pentru a clarifica obligația de a informa consumatorii în egală măsură și în mediul online, Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) a stabilit la nivel de ordin că și cei care administrează site-uri de vânzări, preluare comenzi online şi/sau publicitate la produse şi/sau servicii, servicii turistice, de comercializare de pachete turistice sau bilete de avion, inclusiv e-commerce sunt obligați să afișeze pe site, ușor accesibil consumatorilor, mai multe informații privind autorizarea desfășurării activității. Comercianții au la dispoziție până pe 25 ianuarie să se achite de noua obligație, riscând apoi „să fie delistați de pe pagina de vânzări”. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Scoringul bancar, considerat de CJUE ca decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automată de date personale

Pentru că hotărârea are un impact direct asupra modului în care sistemele IT procesează datele personale, în special cele folosite pentru decizii automate, și impune respectarea strictă a regulilor GDPR.

Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) a concluzionat recent că scoring-ul efectuat pentru aprobarea unui credit cade sub incidența art. 22 din GDPR, constând într-o decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automată. Ca regulă generală, persoana vizată de prelucrări are dreptul de a nu face obiectul unei atare decizii, cu excepția situației în care, printre altele, își dă acordul expres pentru acest lucru. Totodată, în mod particular, când vorbim de insolvența persoanei fizice, entitățile private care se ocupă de calcularea acestor scoruri pentru clienții băncilor nu pot stoca datele pe termene mai lungi decât cele legale stabilite pentru registrele publice. Citește articolul

ACCES PREMIUM

CJUE clarifică responsabilitatea operatorilor de date în caz de atacuri cibernetice - posibilitatea de a cere despăgubiri pentru simpla temere față de posibile consecințe negative ale atacului

Acest departament este direct responsabil de implementarea și menținerea măsurilor de securitate a datelor. Articolul clarifică ce înseamnă „măsuri adecvate” și cum se demonstrează că acestea au fost respectate, ceea ce este vital pentru echipa IT.

Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) a pronunțat recent o hotărâre importantă referitoare la responsabilitatea operatorilor de date cu caracter personal atunci când datele sunt compromise în urma unui atac cibernetic. Decizia CJUE oferă clarificări cu privire la interpretarea GDPR și la modul în care operatorii de date trebuie să gestioneze riscurile de securitate. Una dintre sublinierile importante ale deciziei vizează însă temerea persoanei ale cărei date au fost compromise cu privire la posiblitatea producerii unui prejudiciu din cauza atacului. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Oficial: Noi modificări privind impozitul micro, impozitul pe profit, taxele salariale și nu numai. Acestea se aplică din 2024

Articolul menționează modificări la sistemele e-Factura și e-Transport, care sunt sisteme digitale. Departamentul IT trebuie să se asigure că aceste sisteme funcționează corect și că firma poate folosi noile cerințe digitale. De asemenea, aspectele legate de facilitățile fiscale pentru angajații IT sunt de interes pentru acest departament.

Un nou calup consistent de modificări fiscale privind impozitul micro, impozitul pe profit, taxele salariale (și nu numai) este cuprins într-o ordonanță de urgență oficializată vineri. Majoritatea măsurilor din aceasta fuseseră vehiculate în spațiul public, pe surse, și în lunile premergătoare oficializării Legii reformei fiscale, dar Guvernul păruse să renunțe la ele pe moment. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Înființarea Oficiului pentru Licență Industrială, decisă de Guvern. Din 2024, procedura de solicitare a licenței ar trebui să fie mult mai ușoară

Articolul vorbește despre o platformă electronică nouă (PCUEL) prin care se vor obține licențele. Acest departament trebuie să se asigure că sistemele companiei pot interacționa cu această platformă și că datele sunt în siguranță.

Din 2024 ar trebui să devină operațional sistemul licenței industriale unice, ale cărui baze legislative s-au pus anul trecut, printr-o ordonanță de urgență. În acest sens, Guvernul a aprobat recent o hotărâre care stabilește organizarea și funcționarea unui oficiu dedicat, care va avea un rol central în obținerea licenței industriale unice: solicitanții vor depune o singură solicitare pentru licența industrială, iar oficiul, prin Punctul de contact unic electronic, se va ocupa de comunicarea cu autoritățile responsabile. Odată pus în mișcare, sistemul va însemna simplificarea majoră a procedurii de obținere a licenței industriale. Citește articolul

ACCES PREMIUM

e-Factura: Cum se poate folosi aplicația gratuită a MF pentru a genera facturi în formatul XML și gestionarea lor în SPV

Acest departament se ocupă de partea tehnică a sistemelor, de aplicații și de securitatea informațiilor, și ar putea fi implicat în configurarea și buna funcționare a sistemului e-Factura.

În contextul trecerii la folosirea generalizată a e-Factura în relațiile B2B, de la 1 ianuarie 2024, Ministerul Finanțelor (MF) explică, pas cu pas, cum se poate folosi aplicația sa gratuită de generare a facturilor electronice în formatul XML. Totodată, sunt detaliați și pașii gestionării documentelor în e-Factura, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Noua versiune electronică a D112, disponibilă: Modificări privind taxarea în IT, construcții și agroalimentar și introducerea prestatorilor casnici

Departamentul IT trebuie să se asigure că sistemele de calcul salarial și de raportare fiscală sunt actualizate pentru a reflecta noile cerințe ale declarațiilor fiscale.

Formularul 112, pe care angajatorii îl folosesc pentru a declara taxele salariale, a fost adaptat la modificările din noiembrie 2023 privind veniturile salariaților din IT, construcții și agroalimentar, conform unui ordin oficializat recent de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). În același timp, formularul este folosit, din 2024, în cazul taxelor pentru prestatorii casnici. De miercuri, contribuabilii au la dispoziție și versiunea electronică actualizată, astfel că pot completa și depune declarația la termenul din 21 decembrie 2023. Citește articolul

ACCES GRATUIT

UPDATE ME a stabilit o metodologie oficială pentru cazurile în care e necesară depășirea numărului de copii din grupele de grădiniță sau clasele școlare

Deoarece articolul menționează folosirea unui sistem informatic național (SIIIR) pentru înregistrarea datelor despre elevi și procesarea cererilor, acest departament ar fi interesat să înțeleagă cum sunt gestionate aceste informații și ce implicații pot exista pentru siguranța datelor.

Printr-un ordin apărut în această dimineață, Ministerul Educației (ME) introduce o metodologie prin care se reglementează organizarea și funcționarea claselor în cazul depășirii numărului de copii, aceasta fiind obligatorie tuturor unităților de învățământ preuniversitar de stat din țara noastră. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Extinderea digitalizării serviciilor consulare

UPDATE Oficial: Titlul de călătorie va fi eliberat și în formă electronică, iar programarea la consulat se va putea face și online

Acest departament este direct interesat de introducerea documentelor de călătorie în format electronic și a semnăturilor electronice calificate, precum și de cerința ca misiunile diplomatice să dezvolte capacități tehnice pentru recunoașterea documentelor digitale. Informațiile sunt utile pentru a înțelege evoluția standardelor de digitalizare și securitate a datelor, mai ales în contextul interacțiunilor cu autoritățile publice.

În scopul creșterii gradului de digitalizare a serviciilor consulare, s-a stabilit, printr-o lege oficializată marți, posibilitatea de eliberare în formă electronică a titlului de călătorie, documentul pe care îl pot cere de la consulate cei ce-și pierd pașaportul sau actele de identitate atunci când sunt în străinătate, și introducerea programării electronice a cetăţenilor români la consulate. Citește articolul